Contoh Format Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas merupakan dokumen resmi yang berisi informasi tentang perjalanan dinas yang akan dilakukan oleh seorang pegawai. Surat ini diperlukan untuk keperluan administrasi dan sebagai dasar pengeluaran biaya perjalanan dinas.
Berikut contoh format surat perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi]
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat yang Menandatangani]
Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Pegawai yang Akan Melakukan Perjalanan Dinas]
Jabatan: [Jabatan Pegawai yang Akan Melakukan Perjalanan Dinas]
Unit Kerja: [Unit Kerja Pegawai yang Akan Melakukan Perjalanan Dinas]
Akan melakukan perjalanan dinas ke:
Tujuan: [Tujuan Perjalanan Dinas]
Waktu: [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
Maksud dan Tujuan Perjalanan:
[Tuliskan secara singkat dan jelas maksud dan tujuan perjalanan dinas]
Biaya Perjalanan:
[Tuliskan secara rinci rincian biaya perjalanan dinas]
[Tanda Tangan dan Nama Jelas Pejabat yang Menandatangani]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Format surat di atas hanya contoh, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan instansi Anda.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam surat benar dan lengkap.
- Surat perjalanan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perjalanan dinas:
- Tujuan Perjalanan: Jelaskan secara rinci tujuan perjalanan dinas, seperti menghadiri rapat, pelatihan, atau kunjungan kerja.
- Waktu Perjalanan: Sebutkan tanggal keberangkatan dan kepulangan dengan jelas.
- Rute Perjalanan: Jelaskan rute perjalanan yang akan ditempuh.
- Anggaran Perjalanan: Sebutkan rincian biaya perjalanan, seperti biaya tiket, akomodasi, dan konsumsi.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti tiket pesawat, hotel booking, dan daftar peserta.
Dengan menggunakan format surat perjalanan dinas yang benar, Anda dapat mempermudah proses administrasi perjalanan dinas Anda.
