Contoh Disposisi Surat Masuk Sekolah
Disposisi surat merupakan proses pengolahan surat masuk yang diterima oleh suatu lembaga atau instansi, termasuk sekolah. Proses ini meliputi penyortiran, pencatatan, penandatanganan, dan diteruskan ke pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Berikut adalah contoh disposisi surat masuk sekolah:
Contoh Disposisi Surat Masuk Sekolah
Nomor Surat: 001/SE/SDN-01/I/2023 Tanggal Surat: 10 Januari 2023 Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Ekstrakurikuler Dari: Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa Kepada: Bapak Kepala Sekolah SDN 01
Disposisi:
- Diteruskan kepada: Bapak/Ibu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
- Perihal: Untuk dipelajari dan ditindaklanjuti sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Catatan:
- Mohon diinformasikan kepada Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa terkait hasil peninjauan permohonan bantuan dana.
- Dilaporkan kepada saya selambat-lambatnya tanggal 17 Januari 2023.
- Tanggal Disposisi: 10 Januari 2023
- Yang Menandatangani:
- Nama: Bapak/Ibu Kepala Sekolah
- Jabatan: Kepala Sekolah SDN 01
Keterangan:
- Nomor Surat: Nomor surat yang diterima dari pengirim.
- Tanggal Surat: Tanggal surat yang diterima dari pengirim.
- Perihal: Isi pokok surat yang diterima.
- Dari: Nama pengirim surat.
- Kepada: Jabatan penerima surat.
- Diteruskan kepada: Jabatan atau orang yang ditunjuk untuk menindaklanjuti surat.
- Perihal: Isi pokok surat yang diteruskan kepada yang ditunjuk.
- Catatan: Keterangan tambahan yang perlu diketahui oleh penerima surat.
- Tanggal Disposisi: Tanggal surat didisposisikan.
- Yang Menandatangani: Nama dan jabatan penandatangan disposisi.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan disposisi surat:
- Kejelasan: Disposisi harus ditulis dengan jelas, mudah dipahami, dan tidak menimbulkan ambiguitas.
- Keakuratan: Pastikan informasi yang tertera dalam disposisi sesuai dengan isi surat asli.
- Kelengkapan: Disposisi harus memuat semua unsur penting, seperti nomor surat, tanggal surat, perihal, dan yang menandatangani.
- Ketepatan waktu: Disposisi harus segera dibuat dan diteruskan ke pihak yang dituju agar proses pengolahan surat berjalan lancar.
Semoga contoh disposisi surat masuk sekolah diatas dapat membantu Anda dalam membuat disposisi surat dengan benar dan efektif.
