Contoh Format Surat Resmi Perusahaan
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang formal dan penting dalam dunia bisnis dan organisasi. Surat resmi digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, pengumuman, dan berbagai keperluan lainnya secara resmi.
Berikut contoh format surat resmi perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
1. Kop Surat
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan] [Website Perusahaan (jika ada)]
2. Nomor Surat dan Tanggal
Nomor Surat: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
3. Perihal
Perihal: [Judul Singkat Isi Surat]
4. Alamat Penerima
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Instansi/Perusahaan Penerima] [Alamat Penerima]
5. Salam Pembuka
Dengan Hormat,
6. Isi Surat
- Paragraf pertama:
- Menyebutkan tujuan penulisan surat.
- Menjelaskan singkat pokok permasalahan yang dibahas.
- Paragraf selanjutnya:
- Menjabarkan isi surat dengan jelas dan detail.
- Gunakan kalimat yang lugas dan mudah dipahami.
- Lampirkan data atau dokumen pendukung jika diperlukan.
- Paragraf penutup:
- Menyimpulkan isi surat dan harapan penulis.
- Menyertakan kalimat penutup yang sopan.
7. Salam Penutup
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
8. Tanda Tangan dan Nama Terang
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penanda Tangan] [Nama Penanda Tangan]
9. Lampiran
Lampiran: [Nama Lampiran (jika ada)]
Tips Menulis Surat Resmi:
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa gaul dan singkatan.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas.
- Tulis surat dengan rapi dan mudah dibaca.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Contoh Surat Resmi:
[Kop Surat]
Nomor Surat: 001/HRD-PT.ABC/I/2023 Tanggal: 10 Januari 2023
Perihal: Permohonan Informasi Lowongan Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. XYZ Jl. Raya Jakarta No. 123 Jakarta
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan informasi yang kami peroleh mengenai lowongan pekerjaan di PT. XYZ, dengan ini kami bermaksud untuk meminta informasi lebih lanjut mengenai lowongan pekerjaan tersebut.
Kami tertarik untuk bergabung dengan PT. XYZ dan kami yakin bahwa keahlian dan pengalaman kami dapat bermanfaat bagi perusahaan. Untuk itu, kami mohon informasi mengenai lowongan pekerjaan yang tersedia, persyaratan yang dibutuhkan, dan proses seleksi yang akan dilalui.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. ABC [Jabatan Penanda Tangan] [Nama Penanda Tangan]
Catatan:
- Format surat resmi dapat berbeda-beda antar perusahaan.
- Pastikan untuk menyesuaikan format dengan kebijakan perusahaan Anda.
- Anda dapat menggunakan contoh format ini sebagai panduan untuk membuat surat resmi Anda.
