Contoh Format Surat Tugas dari Kepala Sekolah
Surat tugas merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah untuk menugaskan seseorang atau sekelompok orang untuk menjalankan tugas tertentu. Surat tugas ini umumnya memuat informasi mengenai:
- Tujuan dan ruang lingkup tugas
- Waktu pelaksanaan tugas
- Tempat pelaksanaan tugas
- Nama dan jabatan yang ditugaskan
- Tanda tangan dan stempel kepala sekolah
Berikut contoh format surat tugas dari kepala sekolah:
SURAT TUGAS
Nomor: ........................................ Lampiran: - Perihal: Penugasan ..................................
Kepada Yth. .............................................. ..............................................
Berdasarkan ........................................., dengan ini saya menugaskan Saudara/Saudari untuk:
1. Tujuan: ...............................................
2. Ruang Lingkup Tugas: ...............................................
3. Waktu Pelaksanaan: ...............................................
4. Tempat Pelaksanaan: ...............................................
5. Laporan: ...............................................
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
** Hormat saya,**
** Kepala Sekolah**
** .....................................**
Catatan:
- Isi surat tugas disesuaikan dengan tugas yang akan diberikan.
- Nama dan jabatan yang ditugaskan dapat berupa nama individu atau nama tim/kelompok.
- Nomor surat tugas dapat disesuaikan dengan sistem penomoran surat di sekolah.
- Surat tugas dapat dilengkapi dengan lampiran jika diperlukan.
Contoh Surat Tugas untuk Guru
SURAT TUGAS
Nomor: 001/SK/SMPN-1/2023 Lampiran: - Perihal: Penugasan Pembimbing OSIS
Kepada Yth. Bapak/Ibu .............................................. Guru Mata Pelajaran ..................................... SMP Negeri 1 .....................................
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah Nomor: ......................................... tentang Pembentukan Pengurus OSIS SMP Negeri 1 ....................................., dengan ini saya menugaskan Bapak/Ibu untuk:
1. Tujuan: Membimbing dan membina kegiatan OSIS SMP Negeri 1 .....................................
2. Ruang Lingkup Tugas: Membimbing dan membina kegiatan OSIS, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
3. Waktu Pelaksanaan: Selama masa jabatan pengurus OSIS SMP Negeri 1 .....................................
4. Tempat Pelaksanaan: SMP Negeri 1 .....................................
5. Laporan: Membuat laporan tertulis mengenai kegiatan bimbingan OSIS secara berkala.
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
** Hormat saya,**
** Kepala Sekolah**
** .....................................**
Contoh Surat Tugas untuk Siswa
SURAT TUGAS
Nomor: 002/SK/SMPN-1/2023 Lampiran: - Perihal: Penugasan Perwakilan Sekolah dalam Lomba Cerdas Cermat
Kepada Yth. Ananda/i .............................................. Siswa Kelas ..................................... SMP Negeri 1 .....................................
Berdasarkan Surat Edaran Dinas Pendidikan ..................................... tentang Lomba Cerdas Cermat Tingkat Kabupaten, dengan ini saya menugaskan Ananda/i untuk:
1. Tujuan: Mewakili SMP Negeri 1 ..................................... dalam Lomba Cerdas Cermat Tingkat Kabupaten.
2. Ruang Lingkup Tugas: Menyiapkan diri untuk mengikuti Lomba Cerdas Cermat, berlatih, dan berpartisipasi aktif dalam lomba.
3. Waktu Pelaksanaan: ...............................................
4. Tempat Pelaksanaan: ...............................................
5. Laporan: Memberikan laporan hasil lomba kepada Kepala Sekolah.
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
** Hormat saya,**
** Kepala Sekolah**
** .....................................**
Tips Menulis Surat Tugas
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat tugas akurat dan lengkap.
- Tulis dengan jelas tujuan, ruang lingkup tugas, waktu pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan.
- Sebutkan nama dan jabatan yang ditugaskan dengan lengkap dan benar.
- Tanda tangani surat tugas dengan tinta hitam dan beri stempel sekolah.
Semoga contoh format surat tugas dari kepala sekolah ini bermanfaat.
