Contoh Isi Surat Perusahaan
Surat perusahaan merupakan alat komunikasi formal yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak internal maupun eksternal. Isi surat perusahaan harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan profesional. Berikut ini beberapa contoh isi surat perusahaan berdasarkan jenisnya:
1. Surat Permohonan
Tujuan: Meminta sesuatu dari pihak lain.
Contoh:
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] memohon bantuan dana sebesar [Jumlah] untuk [Tujuan Penggunaan Dana].
Dana tersebut akan digunakan untuk [Keterangan Penggunaan Dana]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan kami.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Daftar Lampiran].
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
2. Surat Penawaran
Tujuan: Menawarkan produk/jasa kepada pihak lain.
Contoh:
Perihal: Penawaran Produk/Jasa [Nama Produk/Jasa]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan produk/jasa [Nama Produk/Jasa] kepada Bapak/Ibu.
[Nama Produk/Jasa] merupakan [Keterangan Produk/Jasa]. Kami yakin produk/jasa ini dapat memenuhi kebutuhan [Target Kebutuhan].
Terlampir kami sertakan brosur dan daftar harga produk/jasa kami.
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
3. Surat Pengunduran Diri
Tujuan: Memberitahukan niat pengunduran diri dari perusahaan.
Contoh:
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan maju.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
4. Surat Pemberitahuan
Tujuan: Memberikan informasi penting kepada pihak terkait.
Contoh:
Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Isi Pemberitahuan].
[Keterangan Pemberitahuan]
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
5. Surat Permintaan Klarifikasi
Tujuan: Meminta penjelasan atau konfirmasi mengenai suatu hal.
Contoh:
Perihal: Permintaan Klarifikasi [Perihal Klarifikasi]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Isi Permintaan Klarifikasi], kami mohon klarifikasi dari Bapak/Ibu mengenai hal tersebut.
[Pertanyaan yang Ingin Diklarifikasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan klarifikasi atas pertanyaan kami secepatnya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Contoh isi surat di atas dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan isi surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Perhatikan format dan tata bahasa yang benar.
- Tambahkan salam pembuka dan penutup yang profesional.
- Jangan lupa mencantumkan nama, jabatan, dan tanda tangan pengirim surat.
