Contoh Isi Surat Resmi
Surat resmi merupakan surat yang dibuat untuk keperluan resmi, baik untuk instansi pemerintahan maupun swasta. Isi surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa contoh isi surat resmi:
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Instansi]
[Jabatan]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemohon], mahasiswa [Jurusan] [Fakultas] [Universitas], memohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Instansi] dalam rangka penyusunan skripsi/tugas akhir dengan judul "[Judul Penelitian]".
Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai] dengan melibatkan [Jumlah Responden] responden.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Surat Pengantar dari Fakultas
- Proposal Penelitian
Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
[NIM]
2. Surat Undangan
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Peserta Rapat]
[Jabatan]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan membahas mengenai [Pokok Bahasan].
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
3. Surat Laporan
Perihal: Laporan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Laporan]
[Jabatan]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] menyampaikan laporan mengenai pelaksanaan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan] di [Tempat Pelaksanaan].
Berikut adalah laporan kegiatan yang kami sampaikan:
- Tujuan: [Tujuan Kegiatan]
- Pelaksanaan: [Uraian Pelaksanaan]
- Hasil: [Hasil yang Dicapai]
- Rekomendasi: [Rekomendasi kedepan]
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
4. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan [Nama Kejadian]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
[Jabatan]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] memberitahukan bahwa [Uraian Kejadian].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
5. Surat Pengunduran Diri
Perihal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Karyawan], dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Berakhir Masa Kerja].
Alasan saya mengajukan pengunduran diri adalah [Alasan Pengunduran Diri].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan [Nama Perusahaan] tetap terjalin dengan baik.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Catatan:
- Setiap contoh surat di atas dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan penulisan surat.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam setiap surat resmi.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan surat resmi yang baku.
Semoga contoh-contoh ini membantu Anda dalam membuat surat resmi yang efektif dan profesional.
