Contoh Kalimat Penutup Pada Surat Dinas
Kalimat penutup pada surat dinas merupakan bagian penting yang berfungsi untuk mengakhiri surat dengan formalitas dan profesionalitas. Kalimat penutup berperan dalam menegaskan tujuan surat dan memberikan kesan positif bagi penerima surat.
Berikut beberapa contoh kalimat penutup yang dapat digunakan pada surat dinas:
Berdasarkan Jenis Surat:
1. Surat Permohonan:
- Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
- Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
- Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
2. Surat Pengumuman:
- Demikianlah pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
- Demikian pengumuman ini kami sampaikan, semoga bermanfaat.
- Demikianlah pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
3. Surat Laporan:
- Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
- Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga bermanfaat.
- Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
4. Surat Undangan:
- Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
- Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
- Semoga Bapak/Ibu dapat hadir pada acara tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
5. Surat Pemberitahuan:
- Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
- Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, semoga bermanfaat.
- Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat kalimat penutup:
- Pastikan kalimat penutup sesuai dengan jenis surat dan tujuan surat.
- Hindari kalimat penutup yang terlalu panjang dan bertele-tele.
- Gunakan kalimat penutup yang sopan dan profesional.
- Hindari menggunakan kalimat yang terlalu personal.
Sebagai contoh:
- Tidak tepat: “Semoga surat ini dapat diterima dengan baik, Salam hangat.”
- Tepat: “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.”
Dengan menggunakan kalimat penutup yang tepat, surat dinas Anda akan lebih profesional dan efektif dalam menyampaikan pesan.
