Contoh Kalimat Penutup Surat Resmi
Kalimat penutup surat resmi merupakan bagian penting yang berfungsi untuk mengakhiri surat dengan sopan dan profesional. Kalimat ini juga dapat digunakan untuk menegaskan poin penting atau menyampaikan harapan dan rencana tindak lanjut. Berikut adalah beberapa contoh kalimat penutup surat resmi:
Berdasarkan tujuan surat:
- Permohonan:
- "Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
- "Semoga permohonan ini dapat segera diproses. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- Keluhan:
- "Demikian surat keluhan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan tindak lanjut yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih."
- "Kami berharap keluhan ini dapat segera ditangani. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- Undangan:
- "Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
- "Semoga Bapak/Ibu dapat hadir dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
Berdasarkan harapan dan tindak lanjut:
- Menantikan tanggapan:
- "Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan tanggapan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
- "Kami menantikan tanggapan positif dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- Meminta pertemuan:
- "Demikian surat ini kami sampaikan. Untuk pembahasan lebih lanjut, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk bertemu."
- "Kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu untuk membahas hal ini lebih lanjut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- Menawarkan bantuan:
- "Demikian surat ini kami sampaikan. Jika Bapak/Ibu membutuhkan bantuan, kami siap membantu."
- "Semoga informasi ini bermanfaat. Jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami."
Contoh kalimat penutup lain:
- "Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- "Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- "Hormat kami,"
- "Salam hormat kami,"
Catatan:
- Sesuaikan kalimat penutup dengan isi surat dan tujuan yang ingin dicapai.
- Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau kaku.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan kalimat penutup mudah dipahami dan tidak ambigu.
Tips Memilih Kalimat Penutup:
- Pertimbangkan tujuan surat: Pilih kalimat penutup yang sesuai dengan tujuan surat.
- Perhatikan penerima surat: Sesuaikan kalimat penutup dengan penerima surat.
- Tentukan nada surat: Gunakan nada yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali: Pastikan kalimat penutup tidak ambigu dan mudah dipahami.
Dengan memilih kalimat penutup yang tepat, Anda dapat mengakhiri surat resmi dengan profesional dan meninggalkan kesan baik kepada penerima surat.
