Contoh Karangan Surat Rasmi Format SPM
Surat rasmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang formal dan digunakan dalam berbagai keperluan resmi, seperti surat permohonan, surat pengunduran diri, surat lamaran pekerjaan, dan lain sebagainya. Dalam format SPM (Surat Penulisan Menulis), terdapat beberapa aspek penting yang harus diperhatikan dalam penulisan surat rasmi, seperti:
Struktur Surat Rasmi
Surat rasmi pada umumnya memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian:
- Kop Surat: Berisi identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan website.
- Perihal: Menjelaskan singkat tentang isi surat.
- Lampiran: Mencantumkan jika terdapat lampiran dalam surat.
- Tujuan Surat: Menyatakan kepada siapa surat ditujukan.
- Salam Pembuka: Biasanya menggunakan kata "Kepada Yth.", diikuti dengan nama penerima surat.
- Isi Surat: Menjabarkan isi surat secara jelas, ringkas, dan padat.
- Salam Penutup: Biasanya menggunakan kata "Hormat Kami", "Salam Hormat", atau "Demikianlah surat ini kami sampaikan".
- Tanda Tangan: Mencantumkan nama lengkap pengirim surat dan jabatannya.
- Nama Jelas: Menuliskan nama pengirim surat dengan jelas dan rapi.
Contoh Karangan Surat Rasmi
Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] kelas [Kelas] nomor absen [Nomor Absen] memohon izin tidak masuk sekolah selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal]. Hal ini dikarenakan [Alasan Tidak Masuk Sekolah].
Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter [Nama Dokter].
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Lengkap]
[Nomor Induk Siswa]
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer SDM
PT. [Nama Perusahaan]
di Tempat
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Menindaklanjuti informasi lowongan pekerjaan [Nama Jabatan] yang dipublikasikan melalui [Sumber Informasi] pada tanggal [Tanggal], dengan ini saya [Nama Lengkap] bermaksud untuk melamar pekerjaan tersebut.
Saya memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan, yaitu [Mencantumkan Kualifikasi dan Pengalaman]
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan berkas lamaran pekerjaan, antara lain:
- Curriculum Vitae
- Foto terbaru
- Transkrip Nilai
- Sertifikat dan penghargaan (jika ada)
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Menulis Surat Rasmi Format SPM
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Tulis dengan jelas, ringkas, dan padat.
- Perhatikan ejaan dan tanda baca.
- Gunakan format surat resmi yang benar.
- Pastikan surat bebas dari kesalahan.
- Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Kesimpulan
Menulis surat rasmi format SPM membutuhkan ketelitian dan keahlian dalam mengolah bahasa. Dengan memahami struktur dan tips penulisan yang baik, diharapkan Anda dapat menyusun surat rasmi yang profesional dan efektif.
