Contoh Kepala Surat Penawaran
Berikut contoh kepala surat penawaran yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi]
[Email Perusahaan/Organisasi]
[Website Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Organisasi Penerima]
[Alamat Perusahaan/Organisasi Penerima]
Dengan hormat,
[Isi surat]
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Keterangan:
- Nama Perusahaan/Organisasi: Nama perusahaan atau organisasi Anda.
- Alamat Perusahaan/Organisasi: Alamat lengkap perusahaan atau organisasi Anda.
- Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi: Nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Email Perusahaan/Organisasi: Alamat email perusahaan atau organisasi Anda.
- Website Perusahaan/Organisasi: Alamat website perusahaan atau organisasi Anda (jika ada).
- Tanggal: Tanggal surat dibuat.
- Perihal: Judul surat, contoh: Penawaran Jasa Desain Website.
- Kepada Yth.: Formalitas sapaan yang ditujukan kepada penerima surat.
- Nama Penerima Surat: Nama lengkap penerima surat.
- Jabatan Penerima Surat: Jabatan penerima surat.
- Nama Perusahaan/Organisasi Penerima: Nama perusahaan atau organisasi penerima surat.
- Alamat Perusahaan/Organisasi Penerima: Alamat lengkap perusahaan atau organisasi penerima surat.
- Isi Surat: Isi surat penawaran yang berisi informasi tentang produk atau jasa yang ditawarkan.
- Hormat kami, Formalitas penutup surat.
- Nama Perusahaan/Organisasi: Nama perusahaan atau organisasi Anda.
- Nama dan Jabatan Penandatangan: Nama lengkap dan jabatan penandatangan surat.
Tips Menulis Kepala Surat Penawaran:
- Jelas dan Rapi: Pastikan kepala surat mudah dibaca dan dipahami dengan tata letak yang rapi.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Profesional: Pastikan kepala surat menampilkan citra profesional perusahaan Anda.
- Lengkap: Pastikan semua informasi penting dalam kepala surat tercantum dengan lengkap dan akurat.
Pentingnya Kepala Surat Penawaran:
Kepala surat penawaran merupakan bagian penting dari surat penawaran yang berfungsi sebagai identitas dan informasi awal bagi penerima surat. Dengan kepala surat yang baik, Anda dapat meningkatkan kredibilitas dan profesionalitas perusahaan Anda.
