Contoh Kop Amplop Surat Resmi dan Dockeyword
Kop amplop surat resmi merupakan bagian penting dalam surat resmi yang berfungsi sebagai identitas pengirim. Kop amplop umumnya berisi nama lembaga, alamat, nomor telepon, dan logo.
Berikut adalah contoh kop amplop surat resmi beserta dockeyword:
Contoh Kop Amplop Surat Resmi
[Nama Lembaga]<br> [Alamat Lengkap]<br> [Nomor Telepon] - [Nomor Faksimile]<br> [Email]<br> [Website]
Dockeyword
Dockeyword adalah kata kunci yang ditulis di bagian kiri atas amplop, tepat di bawah kop surat. Dockeyword berfungsi untuk memudahkan penyortiran dan pengarsipan surat.
Contoh Dockeyword:
- Kode Departemen/Divisi: Misalnya "HRD" untuk Departemen Sumber Daya Manusia
- Nomor Surat: Misalnya "001/HRD-SMK/2023"
- Perihal Surat: Misalnya "Permohonan Izin"
Cara Menulis Dockeyword:
- Tulis kode departemen/divisi, nomor surat, dan perihal surat secara terpisah.
- Pisahkan setiap bagian dengan tanda garis miring ("/") atau tanda titik koma (";").
- Hindari menggunakan tanda baca lain, seperti tanda titik (.) atau koma (,).
Contoh Penulisan Dockeyword
Contoh 1:
HRD/001/HRD-SMK/2023/Permohonan Izin
Contoh 2:
Keuangan/002/KEU-SMK/2023;Laporan Keuangan
Contoh 3:
Marketing/003/MKT-SMK/2023/Surat Penawaran
Catatan:
- Dockeyword bersifat opsional dan tidak selalu digunakan dalam setiap surat resmi.
- Anda dapat menyesuaikan format dockeyword sesuai dengan kebutuhan dan sistem pengarsipan lembaga.
- Pastikan tulisan pada kop amplop dan dockeyword mudah dibaca dan rapi.
Semoga contoh ini bermanfaat!
