Contoh Lampiran Surat Izin Kerja
Lampiran surat izin kerja merupakan dokumen pelengkap yang berisi informasi lebih detail tentang keperluan izin kerja. Dokumen ini berfungsi sebagai bahan pertimbangan bagi pihak yang dituju untuk memberikan izin. Berikut beberapa contoh lampiran surat izin kerja yang umum digunakan:
1. Surat Keterangan Dokter
Lampiran ini diperlukan ketika izin kerja diajukan karena alasan kesehatan. Surat keterangan dokter harus berisi:
- Nama dan identitas pasien (nama lengkap, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin)
- Nama dan identitas dokter (nama lengkap, nomor SIP)
- Diagnosa penyakit/keluhan
- Tanggal pemeriksaan
- Lama waktu istirahat yang disarankan
- Stempel dan tanda tangan dokter
2. Surat Keterangan dari Pihak Terkait
Jika izin kerja diajukan karena keperluan lain, seperti mengurus keperluan keluarga, menghadiri acara penting, atau mengikuti kegiatan tertentu, maka lampiran berupa surat keterangan dari pihak terkait dapat dilampirkan. Surat ini harus memuat:
- Nama dan identitas pemohon izin
- Tujuan izin
- Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan
- Nama dan identitas pihak terkait (instansi/organisasi/individu)
- Stempel dan tanda tangan dari pihak terkait
3. Bukti Pemesanan Tiket/Akomodasi
Jika izin kerja diajukan untuk keperluan perjalanan dinas, maka lampiran berupa bukti pemesanan tiket pesawat/kapal/kereta api dan bukti pemesanan akomodasi (hotel/penginapan) dapat dilampirkan. Lampiran ini berfungsi sebagai bukti bahwa pemohon benar-benar memiliki keperluan untuk melakukan perjalanan.
4. Surat Permohonan Izin
Lampiran ini merupakan surat resmi yang memuat permohonan izin kerja dari pemohon kepada pihak yang dituju. Surat ini harus berisi:
- Nama dan identitas pemohon izin
- Tujuan izin
- Tanggal dan lama waktu izin yang diminta
- Alasan permohonan izin
- Permohonan persetujuan
- Tanda tangan pemohon izin
5. Dokumen Pendukung Lainnya
Selain contoh-contoh di atas, lampiran surat izin kerja juga dapat berupa dokumen lain yang mendukung permohonan izin, seperti:
- Surat tugas (jika izin kerja untuk keperluan perjalanan dinas)
- Jadwal kegiatan (jika izin kerja untuk menghadiri acara penting)
- Sertifikat pelatihan/kursus (jika izin kerja untuk mengikuti pelatihan/kursus)
- Dokumen lainnya yang relevan
Catatan:
- Lampiran surat izin kerja harus disusun dengan jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam lampiran akurat dan sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan lampiran surat izin kerja.
Semoga contoh lampiran surat izin kerja ini bermanfaat.
