Contoh Lampiran Surat Keputusan
Lampiran pada surat keputusan merupakan bagian penting yang berisi informasi lebih detail mengenai isi surat keputusan. Lampiran dapat berupa dokumen, data, tabel, gambar, atau bentuk lainnya yang mendukung isi surat keputusan.
Berikut contoh lampiran surat keputusan untuk beberapa keperluan:
1. Lampiran Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai
Contoh Lampiran:
- Daftar Riwayat Hidup Pegawai: Berisi data lengkap mengenai pendidikan, pengalaman kerja, dan kualifikasi pegawai yang diangkat.
- Surat Pernyataan Kesanggupan: Berisi pernyataan dari pegawai yang diangkat bahwa ia bersedia menjalankan tugas dan kewajibannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Surat Keterangan Sehat: Berisi keterangan dari dokter bahwa pegawai yang diangkat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.
- Surat Keterangan Bebas Narkoba: Berisi keterangan dari instansi terkait bahwa pegawai yang diangkat bebas dari penyalahgunaan narkoba.
- Ijazah/Sertifikat: Berisi bukti formal mengenai pendidikan dan kualifikasi pegawai yang diangkat.
- Fotocopy KTP: Berisi identitas resmi pegawai yang diangkat.
2. Lampiran Surat Keputusan Penetapan Pemenang Tender
Contoh Lampiran:
- Proposal Tender: Berisi rincian penawaran dari perusahaan pemenang tender.
- Daftar Harga: Berisi daftar rincian harga barang atau jasa yang ditawarkan.
- Surat Pernyataan Kesanggupan: Berisi pernyataan dari perusahaan pemenang tender bahwa mereka bersedia melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
- Surat Keterangan Domisili Perusahaan: Berisi keterangan resmi mengenai alamat dan keberadaan perusahaan pemenang tender.
- Surat Keterangan NPWP: Berisi keterangan resmi mengenai nomor pokok wajib pajak perusahaan pemenang tender.
3. Lampiran Surat Keputusan Pencabutan Izin Usaha
Contoh Lampiran:
- Surat Peringatan: Berisi surat peringatan yang pernah diberikan kepada perusahaan yang izin usahanya dicabut.
- Laporan Hasil Pemeriksaan: Berisi laporan hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh instansi terkait mengenai pelanggaran yang dilakukan oleh perusahaan.
- Surat Permintaan Klarifikasi: Berisi surat permintaan klarifikasi yang pernah diberikan kepada perusahaan yang izin usahanya dicabut.
- Bukti Pelanggaran: Berisi bukti-bukti yang menunjukkan pelanggaran yang dilakukan oleh perusahaan.
4. Lampiran Surat Keputusan Penetapan Pemenang Lomba
Contoh Lampiran:
- Hasil Penilaian: Berisi hasil penilaian dari dewan juri terhadap karya peserta lomba.
- Foto/Video Karya Pemenang: Berisi foto atau video dari karya pemenang lomba.
- Surat Pernyataan Pemenang: Berisi pernyataan dari pemenang lomba bahwa mereka bersedia menerima hadiah yang diberikan.
Hal Penting dalam Lampiran Surat Keputusan:
- Kelengkapan dan Keakuratan: Pastikan semua data dan informasi dalam lampiran lengkap dan akurat.
- Kesesuaian dengan Isi Surat Keputusan: Pastikan isi lampiran sesuai dengan isi surat keputusan.
- Format dan Penyusunan: Gunakan format dan penyusunan yang rapi dan mudah dipahami.
- Keamanan dan Kerahasiaan: Pastikan lampiran surat keputusan terjaga keamanannya dan kerahasiaannya, terutama untuk data pribadi atau informasi yang bersifat rahasia.
Catatan:
Contoh-contoh lampiran di atas hanya sebagai gambaran umum. Setiap surat keputusan memiliki lampiran yang berbeda-beda tergantung pada jenis dan isi surat keputusan tersebut. Pastikan untuk menyesuaikan isi lampiran dengan kebutuhan dan jenis surat keputusan yang dibuat.
