Contoh Lampiran Surat Keputusan Organisasi
Lampiran surat keputusan organisasi merupakan bagian penting yang berisi informasi detail mengenai isi keputusan yang tertuang dalam surat keputusan tersebut. Lampiran ini berfungsi untuk memberikan penjelasan yang lebih lengkap dan rinci terkait dengan isi surat keputusan, sehingga dapat dipahami dengan lebih jelas oleh pihak-pihak yang terkait.
Berikut ini beberapa contoh lampiran surat keputusan organisasi yang umum digunakan:
1. Lampiran Anggaran
Lampiran anggaran biasanya disertakan dalam surat keputusan yang berkaitan dengan penggunaan dana organisasi. Contohnya, dalam surat keputusan tentang persetujuan anggaran kegiatan tahunan, lampirannya dapat berisi:
- Rincian anggaran: Daftar item pengeluaran dengan rincian jumlah yang dialokasikan untuk masing-masing item.
- Sumber dana: Penjelasan mengenai asal usul dana yang digunakan, seperti iuran anggota, donasi, atau hasil kegiatan.
- Rekening bank: Nomor rekening bank yang digunakan untuk pengelolaan dana organisasi.
2. Lampiran Susunan Kepanitiaan
Lampiran ini sering disertakan dalam surat keputusan yang menunjuk seseorang atau sekelompok orang untuk menjalankan tugas tertentu dalam organisasi. Misalnya, dalam surat keputusan tentang penunjukan panitia acara, lampirannya dapat berisi:
- Daftar nama panitia: Nama lengkap dan jabatan masing-masing anggota panitia.
- Tugas dan tanggung jawab: Deskripsi tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh setiap anggota panitia.
- Struktur organisasi panitia: Skema organisasi yang menggambarkan hierarki dan hubungan antar anggota panitia.
3. Lampiran Jadwal Kegiatan
Lampiran ini berisi informasi mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan yang diputuskan dalam surat keputusan. Contohnya, dalam surat keputusan tentang pelaksanaan seminar nasional, lampirannya dapat berisi:
- Tanggal dan waktu pelaksanaan: Waktu dan hari pelaksanaan seminar, termasuk waktu pembukaan dan penutupan.
- Lokasi pelaksanaan: Tempat pelaksanaan seminar.
- Agenda seminar: Daftar topik dan narasumber yang akan mengisi seminar.
- Acara pendukung: Informasi mengenai acara pendukung seperti pameran, workshop, atau diskusi.
4. Lampiran Peraturan Organisasi
Lampiran ini berisi peraturan organisasi yang berkaitan dengan isi surat keputusan. Contohnya, dalam surat keputusan tentang perubahan tata tertib organisasi, lampirannya dapat berisi:
- Pasal-pasal peraturan: Rumusan peraturan yang mengatur tentang tata tertib organisasi, seperti tata cara rapat, kepengurusan, dan sanksi.
- Penjelasan: Penjelasan yang lebih rinci mengenai setiap pasal peraturan yang dibuat.
5. Lampiran Dokumentasi
Lampiran ini dapat berisi dokumentasi yang mendukung isi surat keputusan, seperti foto, video, atau dokumen tertulis. Contohnya, dalam surat keputusan tentang penghargaan bagi anggota berprestasi, lampirannya dapat berisi:
- Dokumentasi prestasi: Foto, video, atau dokumen yang membuktikan prestasi anggota yang mendapat penghargaan.
- Surat rekomendasi: Surat rekomendasi dari pihak terkait yang menunjang pemberian penghargaan.
Penting untuk diingat bahwa contoh-contoh lampiran di atas hanyalah contoh umum. Isi dan format lampiran dapat berbeda-beda tergantung pada isi surat keputusan dan kebutuhan organisasi.
Pastikan lampiran yang dibuat mudah dipahami, informatif, dan sesuai dengan isi surat keputusan.
