Contoh Laporan Surat Perjalanan Dinas
Laporan Surat Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan dokumen penting yang berisi tentang rincian perjalanan dinas yang telah dilakukan oleh seorang pegawai. Laporan ini berfungsi sebagai bukti perjalanan dinas dan sebagai dasar untuk penggantian biaya perjalanan.
Berikut ini adalah contoh laporan SPPD:
Laporan Surat Perjalanan Dinas
I. Identitas Pegawai
- Nama : [Nama Pegawai]
- NIP : [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan : [Jabatan Pegawai]
- Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
II. Data Perjalanan Dinas
- Nomor SPPD : [Nomor Surat Perjalanan Dinas]
- Tanggal Keberangkatan : [Tanggal Keberangkatan]
- Tanggal Kembali : [Tanggal Kembali]
- Lama Perjalanan : [Jumlah Hari]
- Tujuan Perjalanan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Alasan Perjalanan : [Alasan Perjalanan Dinas]
- Jenis Transportasi : [Jenis Transportasi yang Digunakan]
III. Rincian Biaya Perjalanan
- Biaya Transportasi:
- Tiket Pesawat/Kapal/Kereta : [Total Biaya Tiket]
- Ongkos Kendaraan Umum : [Total Biaya Ongkos Kendaraan Umum]
- Sewa Kendaraan : [Total Biaya Sewa Kendaraan]
- Biaya Penginapan:
- Nama Hotel : [Nama Hotel]
- Jumlah Malam : [Jumlah Malam Menginap]
- Total Biaya : [Total Biaya Penginapan]
- Biaya Makan:
- Sarapan : [Total Biaya Sarapan]
- Makan Siang : [Total Biaya Makan Siang]
- Makan Malam : [Total Biaya Makan Malam]
- Biaya Lainnya:
- [Rincian Biaya Lainnya]
- [Total Biaya Lainnya]
IV. Lampiran
- Tiket Pesawat/Kapal/Kereta
- Kwitansi Penginapan
- Kwitansi Makan
- [Lampiran Lainnya]
V. Keterangan
- [Keterangan Tambahan]
VI. Tanda Tangan
- [Nama dan Jabatan]
- [Tempat dan Tanggal]
- [Tanda Tangan]
Catatan:
- Isi laporan SPPD harus sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Laporan SPPD harus dilengkapi dengan bukti-bukti yang sah.
- Laporan SPPD harus diserahkan kepada atasan langsung setelah perjalanan dinas selesai.
Penting untuk diingat bahwa contoh laporan SPPD di atas hanya sebagai panduan. Setiap instansi memiliki format dan tata cara pelaporan SPPD yang berbeda. Pastikan untuk mengikuti format yang berlaku di instansi Anda.
