Contoh Membuat Surat Edaran Umum
Surat edaran umum merupakan surat resmi yang ditujukan kepada khalayak luas, baik internal maupun eksternal organisasi. Biasanya berisi informasi penting, pengumuman, atau himbauan yang perlu diketahui oleh banyak orang.
Berikut adalah contoh surat edaran umum beserta penjelasannya:
Surat Edaran Umum
Nomor: 001/SE/UMUM/2023
Perihal: Pengumuman Pelaksanaan Lomba Karya Tulis
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Seluruh Siswa/i SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan peringatan Hari Pendidikan Nasional, maka Panitia Peringatan Hari Pendidikan Nasional SMA Negeri 1 Jakarta menyelenggarakan Lomba Karya Tulis dengan tema "Membangun Generasi Emas Masa Depan".
Berikut informasi mengenai lomba:
- Tema: Membangun Generasi Emas Masa Depan
- Kategori:
- Esai
- Puisi
- Cerpen
- Pendaftaran: 10 - 20 Februari 2023
- Pengumpulan Karya: 20 - 25 Februari 2023
- Pengumuman Pemenang: 28 Februari 2023
- Hadiah: Sertifikat dan uang tunai
Persyaratan:
- Peserta adalah siswa/i SMA Negeri 1 Jakarta
- Karya tulis asli dan belum pernah dipublikasikan
- Karya tulis ditulis dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar
- Karya tulis diketik dengan format:
- Font: Times New Roman
- Ukuran: 12 pt
- Spasi: 1,5
- Margin: 4 cm (atas, bawah, kiri, kanan)
- Karya tulis dikirimkan melalui email: [email protected]
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
- Bapak/Ibu [Nama Guru] - [Nomor Telepon]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Panitia Peringatan Hari Pendidikan Nasional
SMA Negeri 1 Jakarta
Penjelasan:
- Kop Surat: Tercantum identitas pengirim surat, seperti nama organisasi, alamat, nomor telepon, dan logo.
- Nomor Surat: Mencantumkan nomor surat edaran agar mudah dilacak dan diidentifikasi.
- Perihal: Menyatakan secara singkat dan jelas maksud atau tujuan surat edaran.
- Alamat Surat: Mencantumkan penerima surat dengan gelar hormat yang sesuai dan jabatannya.
- Salam Pembuka: Mencantumkan salam pembuka yang sesuai dengan agama dan budaya penerima surat.
- Isi Surat: Berisi informasi penting, pengumuman, atau himbauan yang ingin disampaikan.
- Salam Penutup: Mencantumkan salam penutup yang sesuai dengan salam pembuka.
- Tanda Tangan: Mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat beserta cap stempel organisasi.
Tips Membuat Surat Edaran Umum:
- Gunakan bahasa yang resmi, sopan, dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau bermakna ganda.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Gunakan format dan kerangka surat edaran yang baku.
- Pastikan surat edaran mudah dibaca dan dipahami oleh semua penerima.
Catatan:
- Contoh surat edaran ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Pastikan untuk menyesuaikan isi surat edaran dengan tema dan tujuan yang ingin dicapai.
