Contoh Membuat Surat Edaran
Surat edaran adalah surat resmi yang ditujukan kepada banyak pihak untuk menyampaikan informasi, petunjuk, atau instruksi. Surat ini sering digunakan oleh instansi, organisasi, atau perusahaan untuk menginformasikan hal-hal penting kepada stakeholder terkait.
Berikut ini contoh membuat surat edaran dengan format yang baku dan mudah dipahami:
Contoh Surat Edaran
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
SURAT EDARAN
Nomor : [Nomor Surat] Perihal : [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Jabatan/Nama Penerima Surat] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan latar belakang atau tujuan surat edaran], maka dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
[Isi Surat Edaran]
- Poin 1: [Jelaskan isi poin pertama surat edaran dengan jelas dan detail]
- Poin 2: [Jelaskan isi poin kedua surat edaran dengan jelas dan detail]
- Poin 3: [Jelaskan isi poin ketiga surat edaran dengan jelas dan detail]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Nama Penandatangan Surat]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Tips Membuat Surat Edaran yang Efektif:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Susun isi surat edaran secara sistematis dan logis.
- Tuliskan tujuan dan maksud surat edaran dengan jelas.
- Sampaikan informasi yang benar dan akurat.
- Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi.
- Gunakan format surat resmi yang baku.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Pastikan surat edaran ditandatangani dan distempel.
Contoh Isi Surat Edaran:
- Pengumuman tentang kegiatan atau acara
- Pemberitahuan tentang perubahan kebijakan
- Instruksi kerja atau tugas
- Informasi tentang program baru
- Ajakan untuk berpartisipasi dalam kegiatan
Kesimpulan
Surat edaran merupakan alat komunikasi resmi yang penting dalam menyampaikan informasi kepada banyak pihak. Dengan mengikuti format dan tips di atas, Anda dapat membuat surat edaran yang efektif dan mudah dipahami oleh penerima.
