Contoh Membuat Surat Pernyataan yang Benar
Surat pernyataan adalah surat resmi yang berisi pernyataan tertulis dari seseorang tentang suatu hal yang benar-benar terjadi. Surat pernyataan biasanya dibuat untuk keperluan tertentu, seperti:
- Keperluan administrasi: Untuk melengkapi persyaratan administrasi, seperti untuk pendaftaran sekolah, pengajuan kredit, atau pengurusan dokumen.
- Keperluan hukum: Untuk memberikan keterangan tertulis terkait suatu kasus hukum, seperti untuk pelaporan kehilangan, pengaduan, atau gugatan.
- Keperluan pribadi: Untuk menyatakan kejelasan dan kebenaran suatu peristiwa, seperti untuk klarifikasi, permintaan maaf, atau pembenaran.
Berikut adalah contoh membuat surat pernyataan yang benar:
1. Identitas Pembuat Surat
- Nama lengkap:
- Tempat dan tanggal lahir:
- Alamat:
- Nomor telepon:
- Pekerjaan:
2. Identitas Penerima Surat (jika ada)
- Nama:
- Jabatan:
- Instansi:
- Alamat:
3. Judul Surat Pernyataan
- Contoh: Surat Pernyataan Kehilangan Surat Keterangan Lahir
4. Isi Surat Pernyataan
- Kalimat pembuka: Mulai dengan kalimat pembuka yang jelas dan menyatakan tujuan surat pernyataan.
- Isi pernyataan: Uraikan secara detail dan jelas tentang peristiwa atau hal yang menjadi pokok surat pernyataan. Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan hindari penggunaan bahasa yang ambigu.
- Pernyataan kebenaran: Tambahkan pernyataan bahwa isi surat pernyataan sesuai dengan kenyataan dan tidak ada unsur pemalsuan atau kebohongan.
5. Penutup Surat Pernyataan
- Tanda tangan: Tanda tangan pembuat surat pernyataan di bagian bawah surat.
- Nama terang: Tuliskan nama lengkap pembuat surat pernyataan di bawah tanda tangan.
- Tempat dan tanggal: Tuliskan tempat dan tanggal surat dibuat.
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Surat Keterangan Lahir
Surat Pernyataan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir] Alamat : [Alamat] Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa:
Bahwa benar saya telah kehilangan Surat Keterangan Lahir dengan nomor [Nomor Surat Keterangan Lahir] yang diterbitkan oleh [Lembaga Penerbit Surat Keterangan Lahir]. Kehilangan tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Tempat Kehilangan].
Saya menyatakan bahwa isi surat pernyataan ini sesuai dengan kenyataan dan tidak ada unsur pemalsuan atau kebohongan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Tanda Tangan
[Nama Lengkap]
Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat pernyataan:
- Kejelasan dan Keakuratan: Pastikan isi surat pernyataan jelas, akurat, dan mudah dipahami.
- Bahasa Resmi: Gunakan bahasa resmi yang baku dan hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Kebenaran: Pastikan semua isi pernyataan sesuai dengan kenyataan.
- Rapi dan Terstruktur: Buat surat pernyataan dengan rapi dan terstruktur agar mudah dibaca dan dipahami.
Contoh lain surat pernyataan dapat diadaptasi sesuai dengan kebutuhan dan keperluan masing-masing.
