Contoh Membuat Surat Sekolah
Surat sekolah merupakan alat komunikasi resmi yang digunakan oleh sekolah untuk berbagai keperluan, seperti pemberitahuan kepada orang tua/wali murid, permohonan izin, dan lain sebagainya. Berikut adalah contoh surat sekolah dan panduan pembuatannya:
1. Surat Pemberitahuan kepada Orang Tua/Wali Murid
Contoh Surat:
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: 001/SMPN-123/X/2023
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Siswa/i Kelas VII
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa sekolah akan mengadakan kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat memberikan dukungan dan arahan kepada putra/putri Bapak/Ibu untuk dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
Panduan Pembuatan:
- Kop Surat:
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah
- Nomor Telepon Sekolah
- Nomor Surat:
- Format: [Nomor Sekolah]/[Kode Sekolah]/[Bulan]/[Tahun]
- Contoh: 001/SMPN-123/X/2023
- Perihal:
- Tuliskan singkat dan jelas tentang isi surat
- Lampiran:
- Jika ada lampiran, tuliskan jumlah dan jenisnya
- Tujuan Surat:
- Tuliskan nama penerima surat dan jabatannya
- Isi Surat:
- Tuliskan informasi yang ingin disampaikan dengan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Salam Penutup:
- Tuliskan salam penutup yang sopan.
- Tanda Tangan:
- Tuliskan nama dan jabatan pembuat surat.
2. Surat Permohonan Izin
Contoh Surat:
SURAT PERMOHONAN IZIN
Nomor: 002/SMAN-456/XI/2023
Perihal: Permohonan Izin Keikutsertaan dalam Lomba
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 456
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: XI IPA 1
Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]
Dengan ini mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti Lomba [Nama Lomba] yang akan diselenggarakan di [Tempat] pada tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Siswa]
Panduan Pembuatan:
- Kop Surat:
- Jika surat dibuat oleh siswa, tuliskan nama siswa, kelas, dan nomor induk siswa.
- Nomor Surat:
- Format: [Nomor Sekolah]/[Kode Sekolah]/[Bulan]/[Tahun]
- Contoh: 002/SMAN-456/XI/2023
- Perihal:
- Tuliskan tujuan permohonan izin.
- Tujuan Surat:
- Tuliskan nama dan jabatan penerima surat.
- Isi Surat:
- Tuliskan alasan dan tujuan permohonan izin dengan jelas.
- Salam Penutup:
- Tuliskan salam penutup yang sopan.
- Tanda Tangan:
- Tuliskan nama pemohon dan tanggal pembuatan surat.
Tips Tambahan
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Gunakan kalimat yang singkat, jelas, dan mudah dipahami.
- Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa.
- Perhatikan format penulisan surat yang benar.
- Simpan salinan surat sebagai arsip.
Semoga contoh dan panduan ini dapat membantu Anda dalam membuat surat sekolah yang baik dan benar.
