Contoh Naskah Surat Niaga
Surat niaga merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam dunia bisnis. Surat niaga digunakan untuk menyampaikan berbagai informasi dan pesan bisnis, seperti:
- Penawaran produk/jasa
- Permintaan informasi
- Pemesanan barang
- Keluhan
- Klarifikasi
- Tagihan
- Pemberitahuan
Berikut adalah contoh naskah surat niaga untuk beberapa keperluan:
Contoh 1: Surat Penawaran Produk/Jasa
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penawaran Produk [Nama Produk]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan produk [Nama Produk] kepada Bapak/Ibu. [Nama Produk] merupakan [deskripsi singkat produk, keunggulan, dan manfaatnya].
Kami yakin [Nama Produk] akan sangat bermanfaat bagi [perusahaan penerima]. Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk ini, kami lampirkan brosur produk dan daftar harga.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan penawaran ini. Kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut dan menjawab pertanyaan yang Bapak/Ibu miliki.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Contoh 2: Surat Permintaan Informasi
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permintaan Informasi [Nama Produk/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin meminta informasi lebih lanjut mengenai [Nama Produk/Jasa] yang ditawarkan oleh [Nama Perusahaan Penerima].
Kami tertarik dengan [jelaskan aspek produk/jasa yang menarik minat Anda]. Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai [pertanyaan spesifik yang ingin Anda ketahui].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat segera menanggapi permintaan informasi ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Contoh 3: Surat Pemesanan Barang
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Pemesanan Barang [Nama Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memesan barang [Nama Barang] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
Kami mohon barang pesanan ini dapat dikirimkan ke alamat [Alamat Pengiriman] paling lambat [Tanggal Pengiriman].
Kami lampirkan bukti pembayaran sebagai tanda kesepakatan.
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Tips Menulis Surat Niaga:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tulis dengan jelas dan ringkas.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau jargon.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Pastikan surat terstruktur dengan baik.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Dengan memahami contoh dan tips di atas, Anda dapat menulis surat niaga yang efektif dan profesional untuk berbagai keperluan bisnis.
