Contoh Nomor Surat Keterangan
Nomor surat keterangan adalah bagian penting dari surat resmi yang berfungsi sebagai identitas dan pengenal surat tersebut. Nomor surat terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Kode Instansi: Kode ini menunjukkan identitas instansi yang mengeluarkan surat. Misalnya, "SK" untuk surat keterangan, "SP" untuk surat perintah, dan lain sebagainya.
2. Tahun: Tahun menunjukkan tahun surat dikeluarkan.
3. Nomor Urut: Nomor urut menunjukkan urutan surat yang dikeluarkan pada tahun tersebut.
4. Kode Bagian/Unit: Kode ini menunjukkan bagian atau unit yang mengeluarkan surat. Misalnya, "HR" untuk bagian Human Resources, "Keu" untuk bagian Keuangan, dan lain sebagainya.
Berikut adalah beberapa contoh nomor surat keterangan:
Contoh 1:
SK/001/HRD/2023
- SK: Kode untuk surat keterangan
- 001: Nomor urut surat
- HRD: Kode bagian Human Resources Department
- 2023: Tahun surat dikeluarkan
Contoh 2:
SK.02/IV/2023
- SK: Kode untuk surat keterangan
- 02: Nomor urut surat
- IV: Kode bulan April (menggunakan angka Romawi)
- 2023: Tahun surat dikeluarkan
Contoh 3:
003/KTP/XI/2023
- 003: Nomor urut surat
- KTP: Kode untuk surat keterangan tentang KTP
- XI: Kode bulan November (menggunakan angka Romawi)
- 2023: Tahun surat dikeluarkan
Tips dalam Membuat Nomor Surat Keterangan:
- Pastikan kode instansi dan bagian/unit yang digunakan sudah terdefinisi dengan jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan sistem penomoran yang konsisten dan terstruktur.
- Gunakan format penomoran yang mudah dibaca dan dipahami.
- Simpan daftar nomor surat yang sudah dikeluarkan untuk menghindari duplikasi.
Penting untuk dicatat bahwa format dan sistem penomoran surat keterangan dapat berbeda-beda antar instansi. Pastikan Anda mengikuti aturan yang berlaku di instansi Anda.
