Contoh Nomor Agenda Surat
Nomor agenda surat adalah nomor yang diberikan kepada surat yang masuk atau keluar dari suatu instansi atau organisasi. Nomor ini berfungsi sebagai identitas surat dan memudahkan dalam penelusuran dan pengarsipan. Berikut adalah beberapa contoh nomor agenda surat yang sering digunakan:
1. Nomor Agenda Surat Berdasarkan Tanggal
Contoh:
001/ADM/I/2023
- 001: Nomor urut surat
- ADM: Kode bagian/divisi yang menerima/mengeluarkan surat (Administrasi)
- I: Kode bulan (Januari)
- 2023: Tahun
2. Nomor Agenda Surat Berdasarkan Jenis Surat
Contoh:
002/SP/I/2023
- 002: Nomor urut surat
- SP: Kode jenis surat (Surat Permohonan)
- I: Kode bulan (Januari)
- 2023: Tahun
3. Nomor Agenda Surat Berdasarkan Penerima Surat
Contoh:
003/ADM/PT.ABC/I/2023
- 003: Nomor urut surat
- ADM: Kode bagian/divisi yang menerima/mengeluarkan surat (Administrasi)
- PT.ABC: Kode nama perusahaan penerima surat
- I: Kode bulan (Januari)
- 2023: Tahun
4. Nomor Agenda Surat Berdasarkan Pengirim Surat
Contoh:
004/PT.XYZ/ADM/I/2023
- 004: Nomor urut surat
- PT.XYZ: Kode nama perusahaan pengirim surat
- ADM: Kode bagian/divisi yang menerima/mengeluarkan surat (Administrasi)
- I: Kode bulan (Januari)
- 2023: Tahun
5. Nomor Agenda Surat Gabungan
Contoh:
005/SP-ADM/PT.ABC/I/2023
- 005: Nomor urut surat
- SP-ADM: Kode jenis surat (Surat Permohonan) dan kode bagian/divisi yang menerima/mengeluarkan surat (Administrasi)
- PT.ABC: Kode nama perusahaan penerima surat
- I: Kode bulan (Januari)
- 2023: Tahun
Tips Menentukan Nomor Agenda Surat
- Pastikan nomor agenda surat mudah dipahami dan mudah diurutkan.
- Gunakan kode yang jelas dan mudah diingat.
- Hindari penggunaan kode yang terlalu panjang.
- Gunakan sistem penomoran yang konsisten.
Dengan menggunakan nomor agenda surat yang tepat, Anda dapat mempermudah proses penelusuran, pengarsipan, dan pengelolaan surat.
