Contoh Nomor Surat Balasan
Nomor surat balasan merupakan bagian penting dalam surat resmi. Nomor ini berfungsi untuk memudahkan pencarian dan pencocokan surat dengan surat sebelumnya. Berikut beberapa contoh nomor surat balasan:
Contoh 1:
Surat Asal:
- Nomor Surat: 001/SE/KPS/I/2023
Surat Balasan:
- Nomor Surat: 002/SE/KPS/I/2023
Keterangan:
- Nomor surat balasan mengikuti nomor surat asal, dengan penambahan angka "002" untuk membedakannya.
- Singkatan yang digunakan dalam nomor surat tetap sama dengan surat asal.
Contoh 2:
Surat Asal:
- Nomor Surat: 123/SK/DIKTI/2023
Surat Balasan:
- Nomor Surat: 123/B/SK/DIKTI/2023
Keterangan:
- Nomor surat balasan menambahkan huruf "B" di depan nomor surat asal untuk menandakan surat balasan.
- Singkatan yang digunakan dalam nomor surat tetap sama dengan surat asal.
Contoh 3:
Surat Asal:
- Nomor Surat: 500/KPT/UPT/2023
Surat Balasan:
- Nomor Surat: 500/KPT/UPT/B/2023
Keterangan:
- Nomor surat balasan menambahkan huruf "B" di belakang singkatan "UPT" untuk menandakan surat balasan.
- Singkatan yang digunakan dalam nomor surat tetap sama dengan surat asal.
Penting untuk Diperhatikan:
- Konsistensi: Penting untuk menjaga konsistensi dalam penggunaan nomor surat dan singkatan di dalam instansi.
- Sistematika: Setiap instansi biasanya memiliki sistematika penulisan nomor surat yang berbeda. Pastikan untuk mengikuti sistematika yang berlaku.
- Ketersediaan: Pastikan bahwa nomor surat balasan yang dipilih belum digunakan oleh surat lain.
Dengan mengikuti contoh-contoh di atas, Anda dapat membuat nomor surat balasan yang mudah dipahami dan terstruktur dengan baik.
