Contoh Surat Balasan Surat Permohonan
Surat balasan surat permohonan merupakan surat resmi yang ditujukan untuk membalas surat permohonan yang sebelumnya telah diterima. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada pemohon mengenai status permohonan yang diajukan, apakah disetujui, ditolak, atau masih dalam proses.
Berikut adalah contoh surat balasan surat permohonan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Balasan Permohonan Beasiswa
Perihal: Balasan Permohonan Beasiswa
Kepada Yth. [Nama Pemohon] [Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan beasiswa yang Anda ajukan pada tanggal [Tanggal] perihal [Perihal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Anda [disetujui / ditolak / masih dalam proses].
[Jika disetujui, tuliskan rincian beasiswa yang diterima]
[Jika ditolak, tuliskan alasan penolakan]
[Jika masih dalam proses, tuliskan estimasi waktu proses]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Instansi]
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
Contoh 2: Surat Balasan Permohonan Izin Usaha
Perihal: Balasan Permohonan Izin Usaha
Kepada Yth. [Nama Pemohon] [Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan izin usaha yang Anda ajukan pada tanggal [Tanggal] perihal [Perihal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Anda [disetujui / ditolak / masih dalam proses].
[Jika disetujui, tuliskan rincian izin usaha yang diterima]
[Jika ditolak, tuliskan alasan penolakan]
[Jika masih dalam proses, tuliskan estimasi waktu proses]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Instansi]
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat balasan:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Sebutkan nomor surat permohonan yang dibalas.
- Jelaskan dengan jelas status permohonan.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat.
- Tuliskan tanggal surat dengan jelas.
- Tanda tangani surat dengan lengkap dan jelas.
Semoga contoh surat balasan di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat balasan yang efektif dan informatif.
