Contoh Nomor Surat Dinas Kesehatan
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh instansi pemerintahan, termasuk Dinas Kesehatan. Nomor surat dinas memiliki format dan aturan tertentu yang harus diikuti. Berikut ini contoh nomor surat dinas kesehatan:
1. Format Umum Nomor Surat Dinas
Format umum nomor surat dinas di Indonesia adalah sebagai berikut:
Kode Instansi/Lembaga/Organisasi / Tahun / Nomor Urut Surat
Contoh:
- DKK/2023/001
- Dinkes-Jkt/2023/002
2. Penjelasan Format Nomor Surat Dinas Kesehatan
- Kode Instansi/Lembaga/Organisasi: Kode ini menunjukkan identitas instansi pengirim surat. Contohnya:
- DKK: Dinas Kesehatan Kabupaten
- Dinkes-Jkt: Dinas Kesehatan Provinsi Jakarta
- RSUD-Sby: Rumah Sakit Umum Daerah Surabaya
- Tahun: Tahun pembuatan surat.
- Nomor Urut Surat: Nomor urut surat yang menunjukkan urutan surat yang dikeluarkan oleh instansi tersebut pada tahun yang sama.
3. Contoh Nomor Surat Dinas Kesehatan
Berikut ini beberapa contoh nomor surat dinas kesehatan:
- DKK/2023/001: Surat dari Dinas Kesehatan Kabupaten pada tahun 2023, dengan nomor urut 001.
- Dinkes-Jkt/2023/002: Surat dari Dinas Kesehatan Provinsi Jakarta pada tahun 2023, dengan nomor urut 002.
- RSUD-Sby/2023/003: Surat dari Rumah Sakit Umum Daerah Surabaya pada tahun 2023, dengan nomor urut 003.
4. Hal yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan format nomor surat dinas sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi Anda.
- Nomor surat dinas harus ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Gunakan sistem penomoran yang sistematis dan terstruktur untuk memudahkan pengarsipan dan pencarian surat.
5. Contoh Surat Dinas Kesehatan
Berikut ini contoh surat dinas kesehatan yang sudah dilengkapi dengan nomor surat:
SURAT DINAS
Nomor : DKK/2023/001
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Bantuan Tenaga Medis
Kepada Yth. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah “A” di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya peningkatan jumlah pasien yang terjangkit penyakit demam berdarah di wilayah Kabupaten ..., maka dengan ini kami memohon bantuan tenaga medis dari Rumah Sakit Umum Daerah “A” untuk membantu penanganan pasien di Rumah Sakit Umum Daerah “B” di Kabupaten ...
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ...
[Nama Kepala Dinas Kesehatan]
[Tanda Tangan]
