Contoh Nomor Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas. Nomor surat perjalanan dinas berfungsi sebagai identitas dan memudahkan pencarian serta pengarsipan surat. Berikut contoh nomor surat perjalanan dinas yang umumnya digunakan:
1. Menggunakan Kode Instansi/Perusahaan dan Nomor Urut
Contoh:
SPPD/001/XI/2023
Keterangan:
- SPPD: Singkatan dari Surat Perjalanan Dinas
- 001: Nomor urut surat
- XI: Bulan November
- 2023: Tahun
2. Menggunakan Kode Bidang dan Nomor Urut
Contoh:
SPPD/KEU/002/XII/2023
Keterangan:
- SPPD: Singkatan dari Surat Perjalanan Dinas
- KEU: Kode bidang, dalam hal ini bidang keuangan
- 002: Nomor urut surat
- XII: Bulan Desember
- 2023: Tahun
3. Menggunakan Kode Unit Kerja dan Nomor Urut
Contoh:
SPPD/DIV.MKT/003/I/2024
Keterangan:
- SPPD: Singkatan dari Surat Perjalanan Dinas
- DIV.MKT: Kode unit kerja, dalam hal ini Divisi Marketing
- 003: Nomor urut surat
- I: Bulan Januari
- 2024: Tahun
4. Menggunakan Format Gabungan
Contoh:
SPPD/SMK/KEU/004/II/2024
Keterangan:
- SPPD: Singkatan dari Surat Perjalanan Dinas
- SMK: Kode instansi/perusahaan
- KEU: Kode bidang
- 004: Nomor urut surat
- II: Bulan Februari
- 2024: Tahun
Penting untuk Diperhatikan
- Pastikan nomor surat perjalanan dinas mengikuti format yang telah ditetapkan oleh instansi/perusahaan.
- Gunakan nomor urut secara berurutan agar memudahkan dalam pencatatan dan pengarsipan.
- Gunakan kode yang mudah dipahami dan diingat.
- Pastikan nomor surat ditulis dengan jelas dan rapi.
Contoh Surat Perjalanan Dinas:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: SPPD/DIV.MKT/003/I/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
Menugaskan kepada:
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
Untuk melakukan perjalanan dinas ke:
Tujuan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
Tanggal : [Tanggal Perjalanan Dinas]
Lama : [Lama Perjalanan Dinas]
Perihal : [Perihal Perjalanan Dinas]
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Jabatan]
[Nama Pimpinan]
Pastikan untuk menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
