Contoh Nomor Surat Permohonan
Nomor surat permohonan merupakan bagian penting dari surat resmi. Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pencarian dan pengarsipan surat. Berikut contoh nomor surat permohonan:
Struktur Nomor Surat Permohonan
Nomor surat permohonan umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kode Instansi: Singkatan atau kode yang menunjukkan instansi pengirim surat. Contoh: "DISDIK" untuk Dinas Pendidikan
- Tahun Surat: Tahun pembuatan surat. Contoh: "2023"
- Nomor Urut Surat: Nomor urut surat yang dikeluarkan dalam satu tahun. Contoh: "001"
- Kode Jenis Surat: Kode yang menunjukkan jenis surat. Contoh: "SP" untuk surat permohonan
Contoh Nomor Surat Permohonan
1. Surat Permohonan Beasiswa
- Dinas Pendidikan Kota Semarang
- Nomor Surat: DISDIK-2023-001-SP
2. Surat Permohonan Izin Penelitian
- Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia
- Nomor Surat: FISIP-UI-2023-002-SP
3. Surat Permohonan Kerja Sama
- PT. ABC
- Nomor Surat: PT-ABC-2023-003-SP
Tips dalam Menentukan Nomor Surat
- Konsisten: Gunakan struktur nomor surat yang sama untuk semua surat yang dikeluarkan oleh instansi.
- Urut: Gunakan nomor urut secara berurutan untuk memudahkan pelacakan dan pengarsipan.
- Jelas: Pastikan nomor surat mudah dibaca dan dipahami.
Catatan:
- Struktur nomor surat permohonan dapat berbeda-beda antar instansi.
- Pastikan untuk mengikuti format nomor surat yang berlaku di instansi Anda.
