Contoh Nomor Surat Resmi Sekolah
Nomor surat resmi merupakan bagian penting dari sebuah surat resmi yang berfungsi untuk memudahkan dalam penelusuran dan pengarsipan surat. Nomor surat pada umumnya terdiri dari kode instansi, tahun, dan nomor urut surat. Berikut contoh nomor surat resmi sekolah:
1. Kode Instansi
Kode instansi merupakan singkatan atau kode yang digunakan untuk membedakan surat dari instansi yang berbeda. Contohnya:
- SMPN 1 Jakarta: SMPN 1 Jakarta merupakan kode instansi untuk surat yang dikeluarkan oleh Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Jakarta.
- SMAIT Al-Falah: SMAIT Al-Falah merupakan kode instansi untuk surat yang dikeluarkan oleh Sekolah Menengah Atas Islam Terpadu Al-Falah.
2. Tahun
Tahun menunjukkan tahun pembuatan surat. Contohnya:
- 2023: Menunjukkan surat dibuat pada tahun 2023.
3. Nomor Urut Surat
Nomor urut surat menunjukkan urutan pembuatan surat dalam satu tahun. Contohnya:
- 001: Menunjukkan surat merupakan surat pertama yang dibuat pada tahun tersebut.
- 025: Menunjukkan surat merupakan surat ke-25 yang dibuat pada tahun tersebut.
Contoh Lengkap Nomor Surat Resmi Sekolah
Berikut contoh lengkap nomor surat resmi sekolah:
SMPN 1 Jakarta/001/2023
- SMPN 1 Jakarta: Kode instansi.
- 001: Nomor urut surat.
- 2023: Tahun pembuatan surat.
Penjelasan Tambahan
- Nomor surat resmi sekolah dapat disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di sekolah masing-masing.
- Ada beberapa sekolah yang menambahkan kode jenis surat pada nomor surat, misalnya SMPN 1 Jakarta/SK/001/2023 untuk surat keputusan.
- Pastikan nomor surat tercantum dengan jelas dan mudah dibaca pada bagian kepala surat.
Dengan memahami cara penulisan nomor surat resmi sekolah, diharapkan dapat membantu dalam pembuatan surat resmi yang lebih baik dan terstruktur.
