Contoh Nomor Surat Sekolah
Nomor surat merupakan bagian penting dalam sebuah surat resmi. Nomor surat berfungsi sebagai identitas surat dan memudahkan dalam pencarian dan pengarsipan.
Berikut adalah contoh nomor surat sekolah yang umum digunakan:
Contoh 1
[Kode Sekolah] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- 001 / 2023 / 001
Kode sekolah: 001 Tahun: 2023 Nomor urut: 001
Contoh 2
[Kode Sekolah] - [Singkatan Jenis Surat] - [Nomor Urut] - [Tahun]
Contoh:
- 001 - SK - 001 - 2023
Kode sekolah: 001 Singkatan jenis surat: SK (Surat Keputusan) Nomor urut: 001 Tahun: 2023
Contoh 3
[Kode Sekolah] / [Kode Jenis Surat] / [Nomor Urut] / [Tahun]
Contoh:
- 001 / 01 / 001 / 2023
Kode sekolah: 001 Kode jenis surat: 01 (Surat Edaran) Nomor urut: 001 Tahun: 2023
Penentuan Kode Sekolah
Kode sekolah biasanya ditentukan oleh sekolah masing-masing dan dapat berupa:
- Kode wilayah
- Kode jenis sekolah (misalnya: SD, SMP, SMA)
- Kode sekolah yang unik
Penentuan Kode Jenis Surat
Kode jenis surat juga dapat ditentukan oleh sekolah masing-masing dan dapat berupa:
- Singkatan jenis surat (misalnya: SK, SE, SP)
- Kode numerik (misalnya: 01 untuk Surat Edaran, 02 untuk Surat Keputusan)
Penentuan Nomor Urut
Nomor urut digunakan untuk membedakan surat yang dikeluarkan pada tahun yang sama.
Contoh:
- Surat pertama yang dikeluarkan pada tahun 2023 akan memiliki nomor urut 001.
- Surat kedua yang dikeluarkan pada tahun 2023 akan memiliki nomor urut 002.
Catatan:
- Pemilihan format nomor surat sekolah tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah.
- Pastikan nomor surat ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Nomor surat biasanya ditulis di sebelah kanan atas surat.
Semoga contoh nomor surat sekolah ini bermanfaat!
