Contoh Nomor Surat Tugas
Surat tugas merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi untuk memberikan wewenang kepada seseorang atau tim untuk menjalankan tugas tertentu. Nomor surat tugas berfungsi untuk memudahkan identifikasi dan penelusuran surat tersebut. Berikut adalah beberapa contoh nomor surat tugas yang umum digunakan:
1. Nomor Surat Tugas Berdasarkan Tahun dan Urutan
Contoh:
- ST/001/ADM/I/2023
Keterangan:
- ST: Singkatan dari Surat Tugas
- 001: Nomor urut surat tugas
- ADM: Kode unit/departemen (Adminsitrasi)
- I: Bulan (Januari)
- 2023: Tahun
2. Nomor Surat Tugas Berdasarkan Kode Instansi dan Urutan
Contoh:
- PT. ABC/ST/005/2023
Keterangan:
- PT. ABC: Kode instansi (PT. ABC)
- ST: Singkatan dari Surat Tugas
- 005: Nomor urut surat tugas
- 2023: Tahun
3. Nomor Surat Tugas Berdasarkan Jenis dan Urutan
Contoh:
- ST/R/003/2023
Keterangan:
- ST: Singkatan dari Surat Tugas
- R: Jenis surat tugas (Rapat)
- 003: Nomor urut surat tugas
- 2023: Tahun
4. Nomor Surat Tugas Berdasarkan Kode Kegiatan dan Urutan
Contoh:
- ST/PRO/002/2023
Keterangan:
- ST: Singkatan dari Surat Tugas
- PRO: Kode kegiatan (Program)
- 002: Nomor urut surat tugas
- 2023: Tahun
Penting:
- Nomor surat tugas sebaiknya dibuat secara sistematis dan terstruktur untuk memudahkan penelusuran dan pengarsipan.
- Setiap instansi atau organisasi dapat menentukan format nomor surat tugas yang sesuai dengan kebutuhannya.
- Pastikan nomor surat tugas yang digunakan tidak duplikat dengan surat tugas lain yang sudah ada.
Penjelasan
Setiap bagian dari nomor surat tugas memiliki makna dan fungsinya sendiri.
- Singkatan: Merupakan singkatan dari "Surat Tugas".
- Kode Instansi/Unit: Kode yang menunjukkan instansi atau unit yang mengeluarkan surat tugas.
- Kode Jenis/Kegiatan: Kode yang menunjukkan jenis surat tugas atau kegiatan yang akan dilakukan.
- Nomor Urut: Nomor urut surat tugas yang dikeluarkan dalam periode tertentu.
- Tahun: Tahun ketika surat tugas dikeluarkan.
Tips
Berikut beberapa tips untuk membuat nomor surat tugas yang baik:
- Gunakan sistem penomoran yang mudah dipahami dan diingat.
- Pastikan nomor surat tugas tidak duplikat dengan surat tugas lain.
- Simpan catatan penomoran surat tugas dengan rapi untuk memudahkan pencarian di kemudian hari.
Dengan memperhatikan format dan sistematika nomor surat tugas, Anda dapat membuat surat tugas yang resmi dan terstruktur.
