Contoh No Surat Tugas
Surat tugas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi kepada pegawainya untuk menjalankan tugas tertentu. Surat tugas berisi informasi mengenai tujuan, ruang lingkup, dan jangka waktu pelaksanaan tugas. No surat tugas berfungsi sebagai identitas dan penanda surat resmi tersebut.
Berikut beberapa contoh format No Surat Tugas:
Contoh 1:
No Surat Tugas: ST/001/DIV-SDM/I/2023
- ST: Singkatan dari "Surat Tugas"
- 001: Nomor urut surat tugas
- DIV-SDM: Singkatan dari "Divisi Sumber Daya Manusia"
- I: Bulan Januari
- 2023: Tahun 2023
Contoh 2:
No Surat Tugas: 002/ST/BPH-UNJ/II/2023
- 002: Nomor urut surat tugas
- ST: Singkatan dari "Surat Tugas"
- BPH-UNJ: Singkatan dari "Badan Pembantu Rektor Universitas Negeri Jakarta"
- II: Bulan Februari
- 2023: Tahun 2023
Contoh 3:
No Surat Tugas: 10/SPT/Kantor Cabang Utama/03/2023
- 10: Nomor urut surat tugas
- SPT: Singkatan dari "Surat Perintah Tugas"
- Kantor Cabang Utama: Instansi yang mengeluarkan surat tugas
- 03: Bulan Maret
- 2023: Tahun 2023
Tips Menentukan No Surat Tugas:
- Gunakan sistem penomoran yang mudah dipahami dan terstruktur.
- Gunakan singkatan instansi yang jelas dan mudah diingat.
- Gunakan kode bulan dan tahun untuk memudahkan penelusuran arsip.
- Pastikan nomor surat tugas unik dan tidak berulang.
Contoh Penggunaan No Surat Tugas:
- Surat tugas pelatihan: ST/005/DIV-HRD/V/2023
- Surat tugas kunjungan: 008/ST/BPH-UM/VI/2023
- Surat tugas rapat: 15/SPT/Kantor Pusat/VII/2023
Penting untuk diingat: format No Surat Tugas dapat bervariasi tergantung kebijakan dan struktur organisasi masing-masing instansi.
