Contoh Pembatalan Surat Undangan
Pembatalan surat undangan merupakan hal yang lumrah terjadi. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, seperti:
- Perubahan rencana: Acara yang direncanakan terpaksa dibatalkan atau diundur.
- Keadaan darurat: Terjadi hal-hal yang tidak terduga, seperti bencana alam atau masalah kesehatan.
- Kesalahan teknis: Terjadi kesalahan dalam proses pengiriman undangan, seperti alamat yang salah atau tanggal yang keliru.
Berikut contoh surat pembatalan undangan yang dapat Anda gunakan:
Contoh 1: Pembatalan Acara
Perihal: Pembatalan Undangan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. [Nama Penerima Undangan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan undangan acara [Nama Acara] yang telah kami sampaikan sebelumnya, dengan ini kami sampaikan bahwa acara tersebut terpaksa dibatalkan. Pembatalan ini dikarenakan [alasan pembatalan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Kami berencana untuk menyelenggarakan acara ini kembali di lain waktu. Informasi lebih lanjut akan kami sampaikan kemudian.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh 2: Pembatalan Karena Keadaan Darurat
Perihal: Pembatalan Undangan [Nama Acara]
Kepada Yth. [Nama Penerima Undangan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan undangan [Nama Acara] yang telah kami sampaikan sebelumnya, dengan ini kami sampaikan bahwa acara tersebut terpaksa dibatalkan. Hal ini dikarenakan [alasan pembatalan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Kami sangat menyesal karena tidak dapat melaksanakan acara sesuai rencana.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh 3: Pembatalan Karena Kesalahan Teknis
Perihal: Permintaan Maaf dan Pembatalan Undangan
Kepada Yth. [Nama Penerima Undangan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan yang terjadi dalam undangan [Nama Acara] yang telah kami sampaikan sebelumnya. Terdapat kesalahan dalam [jenis kesalahan, misal: tanggal acara, alamat tempat acara].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Kami telah membatalkan undangan yang salah dan mengirimkan undangan yang benar.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pembatalan sesuai dengan situasi dan kondisi Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebutkan alasan pembatalan dengan jelas.
- Berikan informasi yang diperlukan, seperti tanggal dan tempat acara yang baru (jika ada).
- Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian mereka.
Semoga contoh-contoh surat pembatalan undangan ini dapat membantu Anda.
