Contoh Nomor Surat Keluar RT
Nomor surat keluar RT merupakan bagian penting dalam sistem administrasi di lingkungan RT. Nomor ini berfungsi untuk memudahkan penelusuran dan pengarsipan surat keluar. Berikut adalah contoh format nomor surat keluar RT yang dapat Anda gunakan:
Format Nomor Surat Keluar RT
[Kode RT] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- 01/2023/001 (Kode RT 01, tahun 2023, surat keluar ke-1)
- 03/2022/015 (Kode RT 03, tahun 2022, surat keluar ke-15)
Penjelasan Format
- Kode RT: Kode yang menunjukkan nomor RT.
- Tahun: Tahun pembuatan surat.
- Nomor Urut: Nomor urut surat keluar dari RT tersebut dalam satu tahun.
Cara Menentukan Nomor Urut
Nomor urut dimulai dari 001 dan terus bertambah sesuai dengan jumlah surat keluar yang dibuat dalam satu tahun.
Contoh Penulisan Nomor Surat Keluar RT
Surat Keterangan Domisili
Nomor: 01/2023/001
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Domisili
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Bapak/Ibu terkait permohonan surat keterangan domisili, dengan ini kami sampaikan bahwa ....
Tips Menulis Nomor Surat Keluar RT:
- Gunakan format yang konsisten dan mudah dipahami.
- Simpan catatan nomor surat keluar yang telah digunakan agar tidak terjadi duplikasi.
- Simpan arsip surat keluar secara terstruktur untuk memudahkan penelusuran.
Dengan menerapkan format dan tips di atas, Anda dapat membuat nomor surat keluar RT yang efektif dan efisien.
