Contoh Pembuatan Surat Izin Keramaian
Surat izin keramaian merupakan surat resmi yang diperlukan untuk mendapatkan izin penyelenggaraan acara yang melibatkan banyak orang. Surat ini diajukan kepada pihak berwenang seperti kepolisian atau pemerintah daerah setempat. Berikut contoh pembuatan surat izin keramaian:
1. Identitas Pengirim
Nama Pengirim: [Nama lengkap organisasi/perorangan] Alamat Pengirim: [Alamat lengkap organisasi/perorangan] Nomor Telepon: [Nomor telepon yang dapat dihubungi] Email: [Alamat email yang dapat dihubungi]
2. Identitas Penerima
Kepada Yth: [Nama pejabat penerima surat izin] Jabatan: [Jabatan pejabat penerima surat izin] Instansi: [Nama instansi yang dituju, contoh: Kepolisian Sektor...] Alamat: [Alamat instansi yang dituju]
3. Perihal
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
4. Isi Surat
Dengan hormat,
Mengajukan permohonan izin penyelenggaraan acara [Nama acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan acara]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan acara]
- Tempat: [Lokasi pelaksanaan acara]
- Jenis Acara: [Jenis acara yang akan diselenggarakan, contoh: Konser musik, seminar, pameran, dll.]
- Jumlah Peserta: [Perkiraan jumlah peserta yang akan hadir]
- Tujuan Acara: [Tujuan dari penyelenggaraan acara]
- Rincian Acara: [Rincian kegiatan yang akan dilakukan dalam acara]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran, contoh: Proposal acara, Denah lokasi, Surat dukungan dari pihak terkait]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
5. Penutup
Hormat kami,
[Nama lengkap organisasi/perorangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan acara.
- Pastikan semua data yang diberikan dalam surat benar dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Ajukan surat permohonan izin keramaian setidaknya 1 minggu sebelum acara.
- Hubungi pihak berwenang untuk memastikan persyaratan dan prosedur yang diperlukan.
Perlu diingat bahwa setiap daerah memiliki peraturan dan persyaratan yang berbeda terkait izin keramaian. Segera hubungi pihak berwenang di daerah Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
