Contoh Penanggung Jawab Surat
Penanggung jawab surat merupakan pihak yang bertanggung jawab atas isi dan kebenaran informasi yang tercantum dalam surat. Mereka biasanya menandatangani surat tersebut dan mencantumkan jabatan mereka. Berikut contoh penanggung jawab surat berdasarkan jenis surat dan tujuannya:
Surat Resmi
1. Surat Dinas
- Penanggung Jawab: Kepala Dinas/Instansi/Lembaga
- Jabatan: Kepala Dinas/Instansi/Lembaga
- Contoh:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
- Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
- Hormat kami sampaikan, dengan surat ini kami mengajukan permohonan izin penggunaan gedung untuk kegiatan ...
- Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
- Hormat kami,
- **(Nama) **
- (Jabatan)
2. Surat Permohonan
- Penanggung Jawab: Pemohon
- Jabatan: (Jabatan Pemohon)
- Contoh:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Rektor Universitas ...
- Perihal: Permohonan Beasiswa
- Dengan hormat,
- Melalui surat ini, saya [nama pemohon], mahasiswa [jurusan] dengan NIM [NIM] mengajukan permohonan beasiswa untuk ...
- Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
- Hormat saya,
- (Nama Pemohon)
- (Jabatan)
3. Surat Undangan
- Penanggung Jawab: Panitia Penyelenggara
- Jabatan: Ketua Panitia
- Contoh:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Tamu]
- Perihal: Undangan Acara ...
- Dengan hormat,
- Melalui surat ini, kami panitia penyelenggara acara ... dengan ini mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara ... yang akan diselenggarakan pada ...
- Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
- Hormat kami,
- (Nama Ketua Panitia)
- (Jabatan)
Surat Pribadi
- Penanggung Jawab: Pengirim Surat
- Jabatan: (Tidak perlu dicantumkan)
- Contoh:
- Kepada Yth. [Nama Penerima]
- Perihal: [Perihal Surat]
- Salam sejahtera,
- Semoga surat ini menemukan Bapak/Ibu dalam keadaan sehat.
- Saya menulis surat ini untuk ...
- Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
- Salam hangat,
- (Nama Pengirim)
Catatan:
- Contoh-contoh di atas hanya ilustrasi. Penanggung jawab dan jabatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis surat.
- Pastikan penanggung jawab surat memiliki wewenang untuk mengeluarkan surat tersebut.
- Penanggung jawab surat bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang tercantum dalam surat.
- Penanggung jawab surat harus menandatangani surat dan mencantumkan jabatannya.
Semoga contoh penanggung jawab surat di atas membantu Anda dalam memahami dan menyusun surat dengan benar.
