Contoh Penulisan Alamat Surat Dinas yang Tepat
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam berbagai keperluan instansi, baik pemerintah maupun swasta. Penulisan alamat surat dinas yang tepat merupakan hal penting yang perlu diperhatikan agar surat dapat diterima dengan baik oleh penerima.
Berikut adalah contoh penulisan alamat surat dinas yang tepat:
1. Surat Dinas Kepada Instansi Pemerintah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
[Alamat Lengkap]
[Kode Pos]
Perihal: [Perihal Surat]
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Diponegoro No. 123, Bandung
40123
Perihal: Permohonan Izin Studi Banding
2. Surat Dinas Kepada Instansi Swasta
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap]
[Kode Pos]
Perihal: [Perihal Surat]
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur Utama
PT. Mitra Sejahtera
Jl. Sudirman No. 567, Jakarta
12345
Perihal: Penawaran Kerjasama
3. Surat Dinas Kepada Perorangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap]
[Alamat Lengkap]
[Kode Pos]
Perihal: [Perihal Surat]
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak Budi Santoso
Jl. Cikini No. 89, Jakarta
10330
Perihal: Permohonan Bantuan
4. Surat Dinas Kepada Organisasi
Kepada Yth.
[Nama Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Kode Pos]
Perihal: [Perihal Surat]
Contoh:
Kepada Yth.
Organisasi Mahasiswa Pecinta Alam "Garuda"
Jl. Veteran No. 101, Bandung
40123
Perihal: Permohonan Izin Pendakian
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Alamat Surat Dinas:
- Kejelasan: Alamat surat harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Akurasi: Pastikan semua informasi alamat, termasuk kode pos, benar.
- Formalitas: Gunakan bahasa yang formal dan sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Rapi: Tulis alamat surat dengan rapi dan mudah dibaca.
Tips Tambahan:
- Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran font yang sesuai.
- Hindari penggunaan singkatan yang tidak umum.
- Gunakan spasi yang cukup antar baris dan antar kata.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan penulisan alamat surat dinas Anda akan tepat dan surat dapat sampai ke penerima dengan lancar.
