Contoh Penulisan Alamat Surat Dinas yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia kerja. Penulisan alamat pada surat dinas sangat penting karena menjadi identitas pengirim dan penerima surat. Berikut contoh penulisan alamat surat dinas yang benar:
1. Alamat Pengirim
a. Nama Instansi/Lembaga:
- Contoh: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
b. Jabatan Pengirim:
- Contoh: Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah
c. Nama Pengirim:
- Contoh: Prof. Dr. (Nama lengkap Pengirim)
d. Alamat Lengkap:
- Contoh: Jalan Jenderal Sudirman No. 1, Jakarta Pusat 10210
e. Nomor Telepon dan Faksimili:
- Contoh: Telepon: (021) 5705000, Faksimili: (021) 5705001
f. Alamat Email:
- Contoh: [email protected]
2. Alamat Penerima
a. Nama Instansi/Lembaga:
- Contoh: Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
b. Jabatan Penerima:
- Contoh: Kepala Dinas Pendidikan
c. Nama Penerima:
- Contoh: Bapak/Ibu (Nama lengkap Penerima)
d. Alamat Lengkap:
- Contoh: Jalan (Nama Jalan) No. (Nomor Rumah), (Nama Kota/Kabupaten) (Kode Pos)
e. Nomor Telepon dan Faksimili (jika ada):
- Contoh: Telepon: (022) 5555555, Faksimili: (022) 5555556
Contoh Susunan Alamat Surat Dinas:
Surat Dinas dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia kepada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
[Nama Instansi/Lembaga Pengirim] Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
[Jabatan Pengirim] Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah
[Nama Pengirim] Prof. Dr. (Nama lengkap Pengirim)
[Alamat Lengkap Pengirim] Jalan Jenderal Sudirman No. 1, Jakarta Pusat 10210
[Nomor Telepon dan Faksimili Pengirim] Telepon: (021) 5705000, Faksimili: (021) 5705001
[Alamat Email Pengirim] [email protected]
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Lembaga Penerima] Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
[Jabatan Penerima] Kepala Dinas Pendidikan
[Nama Penerima] Bapak/Ibu (Nama lengkap Penerima)
[Alamat Lengkap Penerima] Jalan (Nama Jalan) No. (Nomor Rumah), (Nama Kota/Kabupaten) (Kode Pos)
[Nomor Telepon dan Faksimili Penerima (jika ada)] Telepon: (022) 5555555, Faksimili: (022) 5555556
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Penulisan alamat harus menggunakan huruf kapital.
- Gunakan spasi yang cukup untuk memisahkan setiap bagian alamat.
- Gunakan format penulisan yang rapi dan mudah dibaca.
- Pastikan alamat yang ditulis benar dan lengkap.
Dengan menuliskan alamat surat dinas yang benar, Anda dapat memastikan surat Anda sampai kepada penerima yang tepat dan meningkatkan profesionalitas komunikasi Anda.
