Contoh Penulisan Alamat Surat Resmi
Surat resmi merupakan bentuk komunikasi tertulis yang formal dan digunakan dalam berbagai keperluan, seperti surat dinas, surat lamaran pekerjaan, surat undangan, dan lain sebagainya. Penulisan alamat surat resmi memiliki aturan yang baku dan harus diperhatikan agar terlihat rapi dan profesional. Berikut adalah contoh penulisan alamat surat resmi:
1. Alamat Pengirim
Nama Pengirim Jabatan (jika ada) Nama Instansi/Organisasi Alamat Lengkap Kode Pos Kota Nomor Telepon Email (jika ada)
Contoh:
PT. Maju Jaya Direktur Utama Jl. Sudirman No. 123 12345 Jakarta Telp: (021) 12345678 Email: [email protected]
2. Alamat Penerima
Nama Penerima Jabatan (jika ada) Nama Instansi/Organisasi Alamat Lengkap Kode Pos Kota
Contoh:
Bapak/Ibu [Nama Penerima] Direktur Personalia PT. Sejahtera Abadi Jl. Gatot Subroto No. 567 12345 Jakarta
3. Penempatan Alamat
Alamat pengirim dan alamat penerima diletakkan di bagian atas surat, masing-masing di sisi kiri dan kanan. Biasanya, alamat pengirim diletakkan di bagian kiri atas, sedangkan alamat penerima diletakkan di bagian kanan atas.
4. Aturan Umum Penulisan
- Gunakan font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Times New Roman atau Arial.
- Gunakan ukuran font yang standar, seperti 12pt.
- Gunakan jarak baris yang cukup agar mudah dibaca.
- Hindari penggunaan singkatan yang tidak umum.
- Pastikan penulisan alamat lengkap dan benar.
5. Contoh Surat Resmi
Berikut contoh penulisan surat resmi dengan lengkap:
[Kop Surat]
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
[Kota, Tanggal]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Lengkap]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Kop surat merupakan bagian atas surat yang berisi identitas pengirim, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nomor surat dan perihal surat ditulis di bawah kop surat, di bagian kiri.
- Isi surat memuat maksud dan tujuan penulisan surat.
- Penutup surat berisi ungkapan terima kasih dan hormat.
- Nama dan jabatan pengirim ditulis di bagian bawah surat, di sebelah kiri.
- Stempel instansi diletakkan di bagian bawah surat, di sebelah kanan.
Dengan memperhatikan contoh dan aturan di atas, diharapkan Anda dapat menulis alamat surat resmi dengan benar dan profesional.
