Contoh Penulisan Alamat Surat Resmi yang Benar
Surat resmi merupakan salah satu media komunikasi penting dalam berbagai bidang, baik di dunia pendidikan, pemerintahan, maupun bisnis. Salah satu elemen penting dalam surat resmi adalah penulisan alamat yang benar dan lengkap. Berikut contoh penulisan alamat surat resmi yang benar:
1. Alamat Pengirim
a. Nama Pengirim:
- Perorangan: Tulis nama lengkap pengirim, dipisahkan dengan spasi, tanpa gelar.
- Lembaga/Instansi: Tulis nama lengkap lembaga/instansi, tanpa disingkat.
b. Jabatan Pengirim (jika ada):
- Tulis jabatan pengirim di bawah nama, tanpa tanda baca.
- Contoh: Ketua, Sekretaris, Bendahara.
c. Alamat Lengkap:
- Tulis alamat lengkap pengirim, meliputi:
- Nama jalan/gang
- Nomor rumah
- Kelurahan/desa
- Kecamatan
- Kota/kabupaten
- Provinsi
- Kode pos
d. Nomor Telepon dan Email (jika ada):
- Tulis nomor telepon dan alamat email pengirim di bawah alamat.
Contoh penulisan alamat pengirim:
Nama Pengirim: Rudi Hartono
Jabatan: Ketua
Alamat: Jl. Raya Serpong No. 123, Pamulang Barat, Pamulang, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon: (021) 12345678
Email: [email protected]
2. Alamat Penerima
a. Nama Penerima:
- Perorangan: Tulis nama lengkap penerima, dipisahkan dengan spasi, tanpa gelar.
- Lembaga/Instansi: Tulis nama lengkap lembaga/instansi, tanpa disingkat.
b. Jabatan Penerima (jika ada):
- Tulis jabatan penerima di bawah nama, tanpa tanda baca.
- Contoh: Direktur, Dekan, Kepala Sekolah.
c. Alamat Lengkap:
- Tulis alamat lengkap penerima, meliputi:
- Nama jalan/gang
- Nomor rumah
- Kelurahan/desa
- Kecamatan
- Kota/kabupaten
- Provinsi
- Kode pos
Contoh penulisan alamat penerima:
Nama Penerima: Drs. H. Ahmad Supardi, M.Si.
Jabatan: Direktur
Alamat: Jl. Letjen S. Parman No. 89, Slipi, Palmerah, Jakarta Barat, DKI Jakarta 11410
3. Penulisan Alamat pada Surat Resmi
- Penulisan alamat pada surat resmi harus rapi, jelas, dan mudah dibaca.
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri.
- Gunakan ukuran font yang standar, seperti 11 atau 12.
- Gunakan spasi antar baris yang cukup agar mudah dibaca.
- Susun alamat dengan rapi, dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan.
4. Tips Menulis Alamat Surat Resmi:
- Pastikan alamat lengkap dan benar.
- Gunakan singkatan yang umum dan sesuai dengan aturan.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau kaku.
- Periksa kembali penulisan alamat sebelum mengirimkan surat.
5. Kesimpulan
Penulisan alamat yang benar dan lengkap pada surat resmi sangat penting untuk menjaga profesionalitas dan kejelasan komunikasi. Pastikan Anda memperhatikan tata cara penulisan alamat yang benar agar surat Anda diterima dengan baik oleh pihak penerima.
