Contoh Penulisan Alamat Tujuan Surat Resmi dalam Surat Dinas yang Benar
Dalam surat dinas, alamat tujuan memegang peranan penting. Alamat yang benar dan lengkap akan memudahkan surat sampai ke penerima yang dituju. Berikut adalah contoh penulisan alamat tujuan surat resmi dalam surat dinas yang benar:
1. Surat Dinas Kepada Instansi Pemerintah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
[Alamat Lengkap Instansi]
[Kode Pos]
[Kota]
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak Kepala Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Merdeka No. 10, Bandung
40115
Bandung
2. Surat Dinas Kepada Perusahaan/Organisasi
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Organisasi]
Perihal: [Perihal Surat]
[Alamat Lengkap Perusahaan/Organisasi]
[Kode Pos]
[Kota]
Contoh:
Kepada Yth.
PT. Maju Bersama
Perihal: Permohonan Kerja Sama
Jl. Sudirman No. 50, Jakarta
12190
Jakarta
3. Surat Dinas Kepada Perorangan
Kepada Yth.
[Nama Lengkap Penerima]
[Alamat Lengkap Penerima]
[Kode Pos]
[Kota]
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak Budiman
Jl. Ciledug Raya No. 25, Tangerang
15151
Tangerang
Tips Menulis Alamat Tujuan Surat Resmi
- Kejelasan dan Keakuratan: Pastikan alamat tujuan ditulis dengan jelas, lengkap, dan akurat.
- Gunakan Huruf Kapital: Gunakan huruf kapital untuk nama instansi, perusahaan, dan nama penerima.
- Urutan Alamat: Ikuti urutan alamat yang benar, yaitu: nama penerima, jabatan, nama instansi/perusahaan, alamat lengkap, kode pos, dan kota.
- Hindari Singkatan: Hindari menggunakan singkatan yang tidak umum, kecuali singkatan yang sudah menjadi standar.
- Gunakan Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam penulisan alamat tujuan surat resmi.
Catatan:
- Pastikan untuk mengecek kembali penulisan alamat tujuan sebelum mengirimkan surat.
- Gunakan format penulisan alamat yang sesuai dengan pedoman surat dinas di instansi Anda.
Dengan memahami contoh penulisan alamat tujuan surat resmi dalam surat dinas yang benar dan mengikuti tips di atas, Anda dapat memastikan surat dinas Anda sampai ke penerima yang dituju dengan tepat dan profesional.
