Contoh Penulisan "Cq" pada Surat Dinas
"Cq" merupakan singkatan dari "cukup untuk" dan sering digunakan dalam surat dinas untuk menunjukkan bahwa surat tersebut ditujukan kepada seseorang atau instansi tertentu dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Penulisan "Cq" ini membantu agar surat dapat langsung diproses oleh pihak yang dituju tanpa harus melewati berbagai level birokrasi.
Berikut contoh penulisan "Cq" pada surat dinas:
Contoh 1:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Bagian Personalia PT. Karya Mandiri Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Cq. Bapak/Ibu (Nama Staff Personalia)
Perihal: Permohonan Informasi
Contoh 2:
Kepada Yth. Direktur Utama PT. Karya Mandiri Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Cq. Bapak/Ibu (Nama Asisten Direktur)
Perihal: Permohonan Kerjasama
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis "Cq" pada surat dinas:
- Pastikan nama orang atau instansi yang dituju ditulis dengan jelas dan benar.
- Tuliskan jabatan dari orang atau instansi yang dituju.
- Pastikan format penulisan "Cq" sesuai dengan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Gunakan "Cq" hanya jika surat memang ditujukan kepada seseorang atau instansi tertentu.
Selain "Cq", terdapat beberapa alternatif lain yang dapat digunakan dalam surat dinas, seperti:
- Kepada: Diikuti dengan nama dan jabatan orang atau instansi yang dituju.
- Perihal: Diikuti dengan topik surat.
Kesimpulan:
Penulisan "Cq" pada surat dinas dapat mempermudah proses penyampaian surat dan membantu agar surat langsung diproses oleh pihak yang dituju. Namun, pastikan penulisan "Cq" dilakukan dengan benar dan sesuai dengan tata bahasa dan ejaan yang berlaku.
