Contoh Penulisan Nomor Lampiran dan Hal Surat yang Tepat
Dalam penulisan surat resmi, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan, salah satunya adalah penulisan nomor lampiran dan hal surat. Penulisan yang benar dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi akan membuat surat Anda terlihat profesional dan mudah dipahami. Berikut ini contoh penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat:
Penulisan Nomor Lampiran
Nomor lampiran ditulis di bagian bawah sebelah kiri surat, setelah tanda tangan dan nama jelas pengirim. Penulisan nomor lampiran yang benar adalah sebagai berikut:
Contoh:
Lampiran :
- Surat Permohonan
- Daftar Riwayat Hidup
Keterangan:
- Lampiran: Kata "Lampiran" ditulis dengan huruf kapital dan diawali dengan tanda titik dua.
- Nomor: Nomor lampiran ditulis dengan angka arab dan diberi titik setelah setiap nomor.
- Nama Lampiran: Nama lampiran ditulis dengan huruf kapital di awal setiap kata.
Penulisan Hal Surat
Hal surat ditulis di sebelah kanan atas surat, tepat di bawah tanggal surat. Penulisan hal surat yang benar adalah sebagai berikut:
Contoh:
Hal : Permohonan Beasiswa
Keterangan:
- Hal: Kata "Hal" ditulis dengan huruf kapital dan diawali dengan tanda titik dua.
- Isi Hal Surat: Isi hal surat ditulis dengan huruf kapital di awal setiap kata dan menggambarkan isi surat dengan singkat dan jelas.
Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan
- Jumlah Lampiran: Jika lampiran hanya satu, maka cukup ditulis "Lampiran: 1 (satu) berkas."
- Jenis Lampiran: Sebaiknya sebutkan jenis lampiran yang disertakan, misalnya "Lampiran: Proposal Kegiatan"
- Konsistensi: Pastikan penulisan nomor lampiran dan hal surat konsisten di seluruh surat resmi yang Anda buat.
Contoh penulisan surat lengkap:
Jakarta, 10 November 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
**Perihal :** Permohonan Beasiswa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan pendidikan di SMA Negeri 1 Jakarta.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan berkas berikut:
**Lampiran :**
1. Surat Permohonan
2. Daftar Riwayat Hidup
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Dengan memahami cara penulisan nomor lampiran dan hal surat yang benar, Anda dapat membuat surat resmi yang profesional dan mudah dipahami.
