Contoh Penulisan Nomor Lampiran dan Hal Surat yang Tepat
Dalam penulisan surat resmi, nomor lampiran dan hal surat merupakan bagian penting yang tidak boleh diabaikan. Penulisan yang benar dan sesuai aturan akan membuat surat terlihat profesional dan mudah dipahami. Berikut contoh penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat:
Nomor Lampiran
Nomor lampiran ditulis di bawah subjek surat, sebelum tanda titik dua (:). Penulisannya menggunakan angka Arab dan diawali dengan kata "Lampiran". Berikut contoh penulisannya:
Contoh:
- Lampiran: 1 lembar
- Lampiran: 2 (dua) lembar
- Lampiran: 3 (tiga) lembar, terdiri dari:
- Surat Permohonan
- Daftar Riwayat Hidup
- Transkrip Nilai
Catatan:
- Jika lampiran terdiri dari lebih dari satu dokumen, maka sebutkan jenis dokumennya secara lengkap.
- Gunakan tanda titik dua (:) setelah kata "Lampiran" dan sebelum nomor lampiran.
- Jika hanya ada satu lampiran, tidak perlu menyebutkan jumlahnya.
Hal Surat
Hal surat ditulis di bawah nama dan alamat pengirim, sebelum tanda titik dua (:). Hal surat berisi inti atau pokok permasalahan surat. Berikut contoh penulisannya:
Contoh:
- Hal: Permohonan Beasiswa
- Hal: Pemberitahuan Acara
- Hal: Permohonan Izin Penelitian
Catatan:
- Gunakan kata "Hal" dan diawali dengan huruf kapital.
- Gunakan tanda titik dua (:) setelah kata "Hal" dan sebelum isi hal surat.
- Pastikan isi hal surat singkat, jelas, dan spesifik.
Contoh Penulisan Lengkap
Berikut contoh penulisan surat resmi dengan nomor lampiran dan hal surat yang tepat:
Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Yayasan Beasiswa Harapan Bangsa
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Jurusan] di [Universitas], ingin mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan studi [Tingkat Studi] di [Universitas].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen, yaitu:
Lampiran: 3 (tiga) lembar, terdiri dari:
- Surat Permohonan
- Daftar Riwayat Hidup
- Transkrip Nilai
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh penulisan di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan format dan penulisan sesuai dengan standar tata bahasa dan ejaan yang berlaku.
Dengan memahami dan menerapkan contoh penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat, diharapkan surat resmi Anda dapat tersusun dengan baik dan profesional.
