Contoh Penulisan Nomor Surat Keputusan Kepala Sekolah
Surat Keputusan (SK) Kepala Sekolah merupakan dokumen resmi yang berisi keputusan kepala sekolah mengenai suatu hal yang berkaitan dengan kegiatan sekolah. Nomor SK memiliki format tertentu yang harus diikuti agar mudah diidentifikasi dan terstruktur. Berikut adalah contoh penulisan nomor surat keputusan kepala sekolah:
1. Format Umum Nomor SK:
- Kode Instansi: Kode yang menunjukkan identitas sekolah, seperti "001" untuk SD, "002" untuk SMP, dan seterusnya.
- Tahun: Tahun dikeluarkannya SK, contoh: "2023".
- Nomor Urut: Nomor urut SK yang dikeluarkan pada tahun tersebut. Ditulis dengan angka, contoh: "001".
Contoh:
- 001/2023/001: Ini berarti SK yang dikeluarkan oleh sekolah dengan kode "001" pada tahun "2023" dengan nomor urut "001".
2. Contoh Penulisan Nomor SK untuk Berbagai Jenis Keputusan:
a. SK Penerimaan Siswa Baru (PSB):
- 001/2023/001/PSB: SK Penerimaan Siswa Baru yang dikeluarkan oleh sekolah dengan kode "001" pada tahun "2023" dengan nomor urut "001" untuk PSB.
b. SK Pengangkatan Guru:
- 001/2023/002/GURU: SK Pengangkatan Guru yang dikeluarkan oleh sekolah dengan kode "001" pada tahun "2023" dengan nomor urut "002" untuk pengangkatan guru.
c. SK Pembentukan Panitia:
- 001/2023/003/PANITIA: SK Pembentukan Panitia yang dikeluarkan oleh sekolah dengan kode "001" pada tahun "2023" dengan nomor urut "003" untuk pembentukan panitia.
d. SK Penetapan Kenaikan Kelas:
- 001/2023/004/KENAIKAN: SK Penetapan Kenaikan Kelas yang dikeluarkan oleh sekolah dengan kode "001" pada tahun "2023" dengan nomor urut "004" untuk kenaikan kelas.
3. Hal-hal Penting yang Perlu Diperhatikan:
- Konsistensi: Pastikan format nomor SK seragam untuk setiap SK yang dikeluarkan oleh sekolah.
- Urutan Nomor: Nomor urut SK harus berurutan dan terdokumentasi dengan baik.
- Arsip: Simpan semua SK dengan nomor yang terstruktur di tempat yang aman dan mudah diakses.
4. Contoh Penulisan Nomor SK Lengkap:
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 BANDUNG
NOMOR: 002/2023/001/PSB
TENTANG
PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN PELAJARAN 2023/2024
PENJELASAN:
- 002: Kode sekolah.
- 2023: Tahun dikeluarkan SK.
- 001: Nomor urut SK pada tahun tersebut.
- PSB: Singkatan dari Penerimaan Siswa Baru.
Kesimpulan:
Penulisan nomor SK yang benar dan terstruktur sangat penting untuk memudahkan identifikasi, pengarsipan, dan pelacakan SK di kemudian hari. Pastikan format nomor SK yang digunakan sesuai dengan peraturan dan kebijakan sekolah.
