Contoh Penulisan Surat Resmi Sekolah
Surat resmi sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang formal dan penting dalam menjalankan kegiatan operasional sekolah. Surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi, permohonan, pemberitahuan, atau instruksi kepada pihak terkait, seperti orang tua murid, instansi pemerintah, atau lembaga pendidikan lainnya.
Struktur Surat Resmi Sekolah
Surat resmi sekolah umumnya memiliki struktur yang baku dan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
-
Kop Surat:
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah
- Nomor Telepon Sekolah
- Email Sekolah (jika ada)
-
Nomor Surat:
- Nomor urut surat
- Tanggal surat
- Tahun surat
-
Perihal:
- Menjelaskan singkat isi surat
-
Lampiran:
- Mencantumkan jumlah dan jenis lampiran (jika ada)
-
Tujuan Surat:
- Kepada siapa surat ditujukan
-
Isi Surat:
- Menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan ringkas.
- Gunakan kalimat yang sopan dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
-
Salam Penutup:
- Biasanya menggunakan "Hormat kami" atau "Demikian surat ini kami sampaikan".
-
Tanda Tangan:
- Nama lengkap dan jabatan yang menandatangani surat
- Stempel sekolah (jika ada)
Contoh Surat Resmi Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh penulisan surat resmi sekolah:
1. Surat Permohonan Izin Belajar
Kop Surat
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah] [Nomor Telepon] [Email]
Nomor Surat: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal] Perihal: Permohonan Izin Belajar
Kepada Yth. [Nama Orang Tua] [Alamat Orang Tua]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Murid], siswa kelas [Kelas] di sekolah kami, akan mengikuti kegiatan [Nama Kegiatan] di [Tempat] pada tanggal [Tanggal] sampai [Tanggal].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk [Nama Murid] tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal] sampai [Tanggal].
Demikian surat permohonan izin belajar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah] Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
2. Surat Pemberitahuan Acara Sekolah
Kop Surat
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah] [Nomor Telepon] [Email]
Nomor Surat: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal] Perihal: Pemberitahuan Acara Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Murid [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa sekolah akan menyelenggarakan [Nama Acara] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] bertempat di [Lokasi].
Acara ini akan diisi dengan [Isi Acara]. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dan putra/putri untuk memeriahkan acara tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah] Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
3. Surat Permohonan Kerja Sama
Kop Surat
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah] [Nomor Telepon] [Email]
Nomor Surat: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal] Perihal: Permohonan Kerja Sama
Kepada Yth. [Nama Lembaga] [Alamat Lembaga]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan kerja sama dengan [Nama Lembaga] dalam rangka [Tujuan Kerja Sama].
Kami berharap kerja sama ini dapat bermanfaat bagi kedua belah pihak. Untuk informasi lebih lanjut, kami dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email].
Demikian surat permohonan kerja sama ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah] Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
Tips Penulisan Surat Resmi Sekolah
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Gunakan kalimat yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Pastikan surat telah ditandatangani dan diberi stempel sekolah.
Dengan memahami struktur dan contoh penulisan surat resmi sekolah, Anda dapat membuat surat yang profesional dan efektif untuk menyampaikan pesan kepada pihak terkait.
