Contoh Penulisan Surat Resmi
Surat resmi merupakan bentuk komunikasi tertulis yang formal dan digunakan dalam berbagai keperluan, baik di lingkungan pemerintahan, organisasi, perusahaan, maupun perorangan. Penulisan surat resmi harus memperhatikan aturan tata bahasa, struktur, dan etika yang berlaku.
Berikut adalah contoh penulisan surat resmi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
1. Surat Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
di Tempat
Perihal: Permohonan [Perihal Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap], [Jabatan], [Nama Instansi], ingin mengajukan permohonan [Isi Permohonan].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan [Daftar Lampiran].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
2. Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
di Tempat
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap], dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Nama Instansi], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil berdasarkan [Alasan Pengunduran Diri].
Selama bekerja di [Nama Instansi], saya mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan kesempatan yang diberikan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
3. Surat Keterangan
SURAT KETERANGAN
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penanggung Jawab]
Jabatan: [Jabatan Penanggung Jawab]
Instansi: [Nama Instansi]
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
[Nama Orang yang Diminta Keterangan]
[Alamat Orang yang Diminta Keterangan]
Benar telah [Keterangan yang Diminta] di [Nama Instansi] pada tanggal [Tanggal Keterangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Instansi]
[Stempel Instansi]
[Tanda Tangan Penanggung Jawab]
4. Surat Undangan
Undangan
Perihal: [Perihal Undangan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Tamu]
di Tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan [Alasan Undangan], kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara yang Diundang]. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Nama Instansi]
Tips Menulis Surat Resmi
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau bahasa yang terlalu santai.
- Susun kalimat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan penggunaan tanda baca dan ejaan.
- Gunakan format yang rapi dan profesional.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan lengkap.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Dengan memahami contoh-contoh di atas dan mengikuti tips menulis surat resmi, Anda dapat menulis surat resmi yang baik dan profesional.
