Contoh Penulisan Surat Undangan Rapat Sekolah
Surat undangan rapat sekolah merupakan salah satu dokumen penting yang berfungsi untuk memberitahukan kepada pihak-pihak terkait tentang pelaksanaan rapat. Berikut contoh penulisan surat undangan rapat sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
Surat Undangan Rapat
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Undangan Rapat [Nama Rapat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
[Jabatan]
[Nama Pihak yang Diundang]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Tempat Rapat]
Agenda Rapat:
- [Daftar agenda rapat]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab Rapat]
[Jabatan Penanggung Jawab Rapat]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Undangan Rapat Sekolah:
- Judul Surat: Gunakan judul "Surat Undangan Rapat" yang jelas dan mudah dipahami.
- Nomor Surat: Berikan nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran surat di sekolah.
- Perihal: Tuliskan perihal undangan rapat yang singkat dan jelas.
- Tujuan Surat: Tuliskan kepada siapa surat undangan ini ditujukan, baik secara personal maupun kolektif.
- Isi Surat: Berikan informasi lengkap tentang rapat, seperti waktu, tempat, agenda rapat, dan tujuan rapat.
- Penutup: Berikan penutup yang sopan dan ramah, serta ucapan terima kasih atas perhatian dan kehadiran yang diberikan.
- Tanda Tangan: Berikan tanda tangan dan nama lengkap penanggung jawab rapat.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Sertakan informasi kontak jika diperlukan.
- Kirimkan surat undangan minimal 3 hari sebelum rapat.
- Pastikan surat undangan diterima oleh semua pihak yang diundang.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat undangan rapat sekolah dapat tersusun dengan baik dan efektif.
