Contoh Sistematika Surat Dinas
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh suatu instansi atau lembaga untuk berkomunikasi dengan instansi lain atau pihak terkait. Surat dinas harus disusun secara sistematis dan mengikuti aturan yang berlaku agar mudah dipahami dan diproses.
Berikut adalah contoh sistematika surat dinas:
1. Kepala Surat
- Nama Instansi/Lembaga: Nama instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat.
- Nomor Surat: Nomor surat yang unik dan menunjukkan urutan surat.
- Lampiran: Jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Singkat dan jelas tentang isi surat.
- Tempat dan Tanggal: Tempat dan tanggal surat dibuat.
2. Alamat Tujuan
- Kepada Yth. : Jabatan dan Nama penerima surat.
- Di - : Instansi atau lembaga tujuan surat.
- Perihal: Singkat dan jelas tentang isi surat (sama dengan perihal di kepala surat).
3. Isi Surat
- Pendahuluan: Menjelaskan maksud dan tujuan penulisan surat.
- Isi: Menjelaskan secara detail mengenai isi surat, dapat berupa:
- Permohonan: Permohonan untuk mendapatkan sesuatu.
- Informasi: Memberikan informasi atau penjelasan terkait suatu hal.
- Pemberitahuan: Memberitahukan sesuatu hal kepada pihak terkait.
- Lapor: Memberikan laporan mengenai suatu hal.
- Undangan: Mengundang pihak terkait untuk menghadiri suatu acara.
- Penutup: Mengucapkan terima kasih dan harapan atas respons atau tindak lanjut dari surat.
4. Tanda Tangan
- Nama dan Jabatan: Nama lengkap dan jabatan penandatangan surat.
- Stempel: Stempel instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat.
Contoh Sistematika Surat Dinas
Berikut adalah contoh surat dinas yang berisi permohonan:
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
Di - Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan penelitian skripsi yang sedang saya lakukan, maka dengan ini saya, [Nama Lengkap], NIM [Nomor Induk Mahasiswa], mahasiswa [Jurusan] Universitas [Nama Universitas], mengajukan permohonan izin penelitian di SMP Negeri 1 Jakarta.
Penelitian ini berjudul “[Judul Penelitian]”. Penelitian ini bertujuan untuk [Tujuan Penelitian].
Atas perkenan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya mohon kiranya dapat memberikan izin kepada saya untuk melakukan penelitian di SMP Negeri 1 Jakarta.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Catatan: Sistematika surat dinas dapat sedikit berbeda antar instansi/lembaga. Pastikan untuk mengikuti aturan yang berlaku di instansi/lembaga Anda.
