Contoh Soal Essay Surat Dinas
Berikut adalah contoh soal essay tentang surat dinas yang dapat membantu Anda dalam memahami dan menguasai materi ini:
Soal 1
Jelaskan perbedaan antara surat dinas resmi dan surat dinas tidak resmi. Berikan contoh masing-masing jenis surat!
Jawaban:
Surat Dinas Resmi:
- Memiliki format baku yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan.
- Ditujukan kepada instansi atau lembaga resmi.
- Menyangkut urusan resmi yang berhubungan dengan tugas dan fungsi instansi.
- Ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Menggunakan bahasa formal dan resmi.
Contoh Surat Dinas Resmi:
- Surat permohonan izin penggunaan ruang kelas.
- Surat undangan rapat.
- Surat pemberitahuan.
Surat Dinas Tidak Resmi:
- Tidak memiliki format baku yang ditentukan.
- Ditujukan kepada individu atau instansi non-formal.
- Menyangkut urusan non-formal yang tidak berhubungan dengan tugas dan fungsi instansi.
- Ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan.
- Menggunakan bahasa yang lebih santai dan informal.
Contoh Surat Dinas Tidak Resmi:
- Surat pengantar tugas.
- Surat permohonan bantuan.
- Surat ucapan terima kasih.
Soal 2
Apa saja yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat dinas? Jelaskan secara rinci!
Jawaban:
Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat dinas:
- Format: Surat dinas memiliki format baku yang harus diikuti, seperti kepala surat, isi surat, dan penutup surat.
- Isi Surat: Isi surat harus jelas, ringkas, dan padat. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta sesuai dengan ejaan yang disepakati.
- Tata Bahasa: Perhatikan penggunaan tata bahasa yang benar, seperti ejaan, tanda baca, dan struktur kalimat.
- Penyebutan Instansi: Sebutkan instansi pengirim dan penerima dengan lengkap dan benar.
- Nomor Surat: Nomor surat harus tercantum dengan jelas dan sesuai dengan ketentuan instansi.
- Tanggal Surat: Tuliskan tanggal surat dengan lengkap dan benar.
- Lampiran: Jika ada lampiran, sebutkan dengan jelas jenis lampiran dan jumlahnya.
- Perihal: Tuliskan perihal surat dengan singkat dan jelas.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang resmi, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu...".
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang resmi, seperti "Hormat kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan."
- Tanda Tangan: Surat dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Stempel: Surat dinas harus ditempel dengan stempel instansi.
Soal 3
Jelaskan fungsi dari surat dinas! Berikan contoh surat dinas yang menunjukkan fungsi tersebut!
Jawaban:
Fungsi Surat Dinas:
- Sebagai alat komunikasi resmi: Surat dinas digunakan sebagai media resmi untuk menyampaikan pesan dari satu instansi ke instansi lain atau dari satu individu ke individu lain dalam lingkup resmi.
- Sebagai bukti tertulis: Surat dinas dapat dijadikan sebagai bukti tertulis atas suatu kejadian, permintaan, atau keputusan yang telah disepakati.
- Sebagai informasi resmi: Surat dinas digunakan untuk memberikan informasi resmi kepada pihak yang dituju.
- Sebagai dasar hukum: Surat dinas dapat menjadi dasar hukum untuk melaksanakan suatu kegiatan atau tindakan.
Contoh Surat Dinas yang Menunjukkan Fungsi:
Surat Permohonan Izin:
Fungsi surat permohonan izin adalah sebagai alat komunikasi resmi untuk meminta izin dari pihak yang berwenang untuk melakukan suatu kegiatan.
Surat Undangan:
Fungsi surat undangan adalah sebagai informasi resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau instansi ke suatu acara.
Surat Pemberitahuan:
Fungsi surat pemberitahuan adalah sebagai informasi resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak yang dituju.
Soal 4
Buatlah sebuah surat dinas untuk mengajukan permohonan izin magang di suatu perusahaan!
Jawaban:
[Nama Sekolah/Instansi]
[Alamat Sekolah/Instansi]
[Nomor Telepon Sekolah/Instansi]
[Email Sekolah/Instansi]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Magang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan izin magang bagi siswa/i kami, [Nama Siswa/i] yang terdaftar di [Nama Jurusan] di [Nama Sekolah/Instansi].
Magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman praktis kepada siswa/i kami dalam bidang [Bidang Magang], yang sejalan dengan kurikulum pembelajaran di sekolah.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan kepada [Nama Siswa/i] untuk magang di perusahaan Bapak/Ibu selama [Durasi Magang] mulai tanggal [Tanggal Mulai Magang] hingga [Tanggal Selesai Magang].
Atas perkenan dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah/Instansi]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Soal 5
Jelaskan beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam penulisan surat dinas. Berikan contoh masing-masing kesalahan!
Jawaban:
Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam penulisan surat dinas:
- Kesalahan dalam format: Contohnya, menggunakan format surat yang tidak sesuai dengan ketentuan instansi, kesalahan dalam penulisan alamat, dan kesalahan dalam penulisan tanggal surat.
- Kesalahan dalam isi surat: Contohnya, isi surat yang tidak jelas, kurang lengkap, atau tidak sesuai dengan tujuan surat.
- Kesalahan dalam bahasa: Contohnya, penggunaan bahasa yang tidak baku, penggunaan istilah yang tidak tepat, dan penggunaan bahasa gaul.
- Kesalahan dalam tata bahasa: Contohnya, kesalahan dalam ejaan, kesalahan dalam penggunaan tanda baca, dan kesalahan dalam struktur kalimat.
- Kesalahan dalam penyebutan instansi: Contohnya, kesalahan dalam menulis nama instansi pengirim atau penerima, kesalahan dalam penulisan alamat instansi.
- Kesalahan dalam nomor surat: Contohnya, kesalahan dalam penulisan nomor surat, kesalahan dalam urutan nomor surat.
- Kesalahan dalam tanda tangan: Contohnya, tanda tangan yang tidak jelas, tanda tangan yang tidak sesuai dengan jabatan.
- Kesalahan dalam stempel: Contohnya, stempel yang tidak jelas, stempel yang tidak sesuai dengan instansi.
Kesimpulan
Memahami dan menguasai penulisan surat dinas sangat penting untuk menunjang kelancaran komunikasi dan kerja di berbagai instansi. Melalui contoh soal dan pembahasan di atas, diharapkan Anda dapat meningkatkan pemahaman dan kemampuan dalam menulis surat dinas yang baik dan benar.
