Contoh Surat Denda
Surat denda merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu pihak (misalnya perusahaan, sekolah, atau organisasi) kepada pihak lain yang telah melanggar aturan atau perjanjian. Surat denda ini berisi informasi tentang pelanggaran yang dilakukan, besaran denda yang harus dibayarkan, dan batas waktu pembayaran.
Berikut ini adalah contoh surat denda untuk beberapa situasi:
1. Surat Denda Terlambat Bayar Tagihan
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
Perihal: Surat Denda keterlambatan Pembayaran Tagihan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa tagihan Anda dengan nomor [Nomor Tagihan] atas nama [Nama Pelanggan] dengan jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo] belum kami terima hingga saat ini.
Berdasarkan ketentuan dalam perjanjian yang telah disepakati, kami mengenakan denda keterlambatan sebesar [Besar Denda] per hari untuk setiap keterlambatan pembayaran.
Sehingga, total denda yang harus Anda bayarkan adalah [Total Denda].
Kami mohon agar Anda dapat segera melunasi tagihan beserta denda tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
2. Surat Denda Pelanggaran Tata Tertib Sekolah
Kepada Yth.
[Nama Siswa]
[Kelas]
Perihal: Surat Denda Pelanggaran Tata Tertib Sekolah
Dengan hormat,
Berdasarkan laporan dari [Nama Guru/Staff], pada tanggal [Tanggal Pelanggaran] pukul [Jam Pelanggaran] di [Lokasi Pelanggaran] Anda melakukan pelanggaran tata tertib sekolah yaitu [Jenis Pelanggaran].
Atas pelanggaran tersebut, Anda dikenakan sanksi berupa denda sebesar [Besar Denda].
Kami mohon agar Anda segera membayar denda tersebut kepada [Nama Penerima Denda] di [Lokasi Pembayaran] selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
[Jabatan]
3. Surat Denda Pelanggaran Peraturan Perumahan
Kepada Yth.
[Nama Warga]
[Nomor Rumah]
Perihal: Surat Denda Pelanggaran Peraturan Perumahan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran peraturan perumahan yaitu [Jenis Pelanggaran] pada tanggal [Tanggal Pelanggaran] di [Lokasi Pelanggaran].
Berdasarkan peraturan yang berlaku, Anda dikenakan denda sebesar [Besar Denda].
Kami mohon agar Anda segera membayar denda tersebut kepada [Nama Penerima Denda] di [Lokasi Pembayaran] selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus Perumahan]
[Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat denda di atas dengan situasi dan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan isi surat denda jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
Semoga contoh surat denda di atas bermanfaat.
